Assistant(e) SG spécialisé(e) budget et communication H/F

Objectifs du poste
Renforcer le service du SG sur le soutien logistique des UT et services (communication interne et externe) et travailler à l'optimisation des ressources budgétaires
Description des missions à exercer
Le secrétariat général comprend 3 postes à compter du 01/08/2025 :
- Le responsable des affaires générales, secrétaire général pour l'agence qui pilote et manage le service
- 2 assistant(e)s au SG dont un(e) gère les ressources humaines de proximité des 121 personnels et l'autre supporte les dossiers achats, logistique, communication et assure un appui ponctuel au responsable chasse et police
Ce poste d'assistant(e) est spécialisé sur :
- Le suivi des dépenses et la logistique :
En lien avec le SG, en début d'exercice budgétaire, préparation des engagements annuels des budgets de fonctionnement et du personnel avec révisions en cours d'année pour ajuster en fonction de l'état d'avancement.
Etablissement des demandes d'achat, suivi des bons de commandes, établissement des bons de réception, mises à disposition des personnels, suivi des réclamations et litiges dans le respect des conditions des marchés nationaux et/ou territoriaux ou aux conditions locales et du budget disponible.
La gestion et le suivi des dépenses des 108 véhicules administratifs de l'agence (en tant que référent VA), des équipements des personnels (matériel technique, peinture, EPI, fournitures,...) avec la mise en place d'inventaires au poste, du fonctionnement des bâtiments (suivi des sites administratifs et bureau d'unités territoriales)
A ce titre, il assure le contact avec les fournisseurs et le lien avec les référents internes.
- La communication interne & externe :
En tant que référent communication de l'agence et membre du réseau des correspondants communication, proposition et aide à l'établissement puis au suivi du plan de communication annuel, relai des informations générales (venant de l'établissement, de la revue de presse, des arrêtés préfectoraux) aux personnels de l'agence, apporte son soutien à l'organisation des événements internes et externes (dont les présentations journées UT COFOR), travaille en lien avec l'équipe dialogue forêt société, gère les supports de communication.
- L'appui administratif au responsable chasse & police :
Gestion de la facturation des bracelets de chasse et appui ponctuel en fonction des besoins
- Le travail en relai avec l'assistante SG-RH sur la polyvalence notamment pour la logistique (courrier postal par exemple)
Placé sous l'autorité du SG, travail en lien avec l'ensemble des référents internes, les personnels de l'agence
Assure le contact avec les fournisseurs
Membre du réseau des correspondants communication, travail en lien avec l'équipe dialogue forêt société