Assistant(e) spécialisé(e) - SF Agence Limousin - Limoges (87) H/F
Référence : AGRI_2025-9881
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
ONF
Office national des forêts - Localisation : LIMOGES (87)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En lien étroit avec l'assistante spécialisée de l'agence Poitou Charentes et sous le pilotage de la secrétaire générale, les principales missions de
l'assistant(e) spécialisé(e) sont
o Assurer le soutien logistique et administratif de l'agence
o Validation des achats de déplacement et des frais de déplacements
o Commande de petit matériel (matériel techniques, fournitures diverses, EPI, habillement)
o Gestion du parc immobilier en lien avec la secrétaire générale (bureaux des 3 sites), maisons forestières (5 maisons)
o Gestion du parc automobile : relations garages, cartes carburants, badges autoroutiers,
o Mise à jour des bases de données de suivi
o Assurer le secrétariat de direction
o Accueil physique et téléphonique
o Gestion du courrier sortant et entrant : boite mail agence + courrier « papier »
o Rédaction courrier
o Participation aux actions de communication (rédaction articles, suivi web, ..)
o Assurer le relai d'informations relatives aux différents sites de l'agence
o Gérer les ressources humaines de proximité :
o Enregistrement et suivi des arrêts de travail
o Gestion des fiches « départ/arrivée. »
o Réponses aux candidatures spontanées et demandes de stages,
o Bilans annuels divers (handicapés/stagiaires)
o Référent santé et sécurité au travail (suivi des visites médicales, accidents/ maladies professionnelles),
o Facturation :
o Contribution hectare
o Appui à l'assistante service travaux (fin année)
o Déplacements ponctuels sur les différents sites de l'agence
o Travail en interne avec avec personnels des sites administratifs Limousin, personnels techniques Limousin, personnels des sites administratifs de la DT
Profil recherché
- Autonomie
- Dynamisme
- Capacité d'adaptation et curiosité
- Sens du contact et bon relationnel
- Aptitude aux échanges et à la communication
- Maitrise bureautique informatique. Connaissance SAP appréciée
- Rendre compte
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- jean-francois.le-maout@onf.fr
- aude.gerondeau@onf.fr
Qui sommes-nous ?
Établissement public à caractère industriel et commercial créé en 1964, l'Office National des Forêts (ONF), premier gestionnaire d'espaces naturels en France mobilise du bois pour la filière tout en assurant le renouvellement des forêts publiques et le bon entretien de leurs peuplements. L'ensemble de ces actions est mené dans le cadre d'un contrat pluriannuel d'objectifs et de performance avec l'Etat et la Fédération nationale des communes forestières.
La direction territoriale (DT) Centre Ouest Aquitaine regroupe, outre les services fonctionnels de la DT (SG, Service Financier, Service RH, PSI, MCBS et ACS), 8 agences territoriales et une agence Études et Travaux. Le périmètre de la DT Centre Ouest-Aquitaine couvre 4 nouvelles régions : Nouvelle Aquitaine, Bretagne, Pays de Loire et Centre-Val de Loire. Avec le cas particulier des forêts du département de l'Allier qui est rattaché administrativement à la nouvelle DT Auvergne Rhône-Alpes mais dont les massifs seront gérés par l'Agence Territoriale Berry-Bourbonnais intégrée à la DT Centre Ouest-Aquitaine.
850 personnes ont en charge la gestion de 535 000 d'ha de forêts publiques. La DT Centre Ouest-Aquitaine partage quatre contextes biogéographiques : la chênaie, le littoral (elle couvre toute la façade atlantique), le plateau landais et la montagne.
Descriptif du service
L'agence territoriale Limousin couvre les départements de la Corrèze, de la Creuse et de la Haute-Vienne. Elle gère une surface forestière d'environ 35 100
ha dont 4 100 ha de forêts domaniales, 3 400 ha de forêts affectées, 26 800 ha de forêts des collectivités et 800 ha de forêts privées. Les volumes
mobilisés annuellement sont de l'ordre de 175 000 m3 dont 35 000 m3 en forêts domaniales et 140 000 m3 en forêts des collectivités.
L'agence territoriale Limousin est composée de 52 postes répartis sur un secrétariat général, un service forêt, un service bois, une pépinière expérimentale
située à Peyrat le Château et trois unités territoriales qui disposent de bureaux à Limoges (87), Guéret (23) et Meymac (19).
Le secrétariat général de l'agence territoriale du Limousin est mutualisé avec celui de l'agence territoriale de Poitou Charentes. La secrétaire Générale qui
encadre les deux assistant(e)s spécialisé(e)s dans chacune des deux agences est basée à Poitiers
À propos de l'offre
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- Déplacements ponctuels sur les différents sites de l'agence
- Travail en interne avec personnels des sites administratifs Limousin, personnels techniques Limousin, personnels des sites administratifs de la DT
Autres partenaires
- Fournisseurs
- Grand public
- Organisation et partenaires professionnels
- Acteurs locaux institutionnels et techniques
- Collectivités -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
-
Assistante / Assistant de direction
