Assistant(e) spécialisé(e) - SF Agence Val de Loire - Boigny sur Bionne (45) H/F

Référence : AGRI_2024-7553

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : ONF
    Office national des forêts
  • Localisation : BOIGNY SUR BIONNE (45)
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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Date limite de candidature : 12/01/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Le secrétariat général est une structure légère de 2 personnes (SG +assistante). Cela implique implique un travail en binôme, une gfrande polyvalence, la
capacité à assurer des intérims croisés et une coordination pour la prise des congés de longue durée.
Au sein du SG l'assistant(e) est plus particulièrement chargé des sujets suivants:
Ressources humaines de proximité en lien avec la DT
-Référente Tempus : saisie des congés maladie des personnels fonctionnaires, contrôle des congés et des justificatifs en lien avec la DT
-Gestion des dossiers stagiaires : traitement des demandes de stages en lien avec la SG et la DT, production des statistiques
-Suivi et mise à jour des personnels dans Intraforêt (changement d'adresse et de tél avec la demande à PSI)
-Gestion des dossiers accidents de service, incidents de service et maladies professionnelles,
-Organisation des visites médicales des personnels non armés : suivi et prise de rendez-vous MSA, convocations des personnels
-Avis entrée/sortie des personnels/PV entrées et cessations de fonctions
-Commissionnement et assermentation des personnels de droit privé
Logistique agence :
-Suivi des documents d'entretien des maisons forestières
- Gestion du parc des véhicules agence dont demandes ALD d'accord de travaux
-Avis de contravention : saisie dans ANTAI et suivi des dossiers
-Maitrise documentaire niveau agence
-Logistique du site agence de Boigny
Comptabilité:
contrôle des bons de commandes émis par le SG
Secrétariat :
Gestion du courrier arrivé et départ
Organisation de réunions, réservations de salles, commande des repas, gestion agenda, prise de RV
Suivi boîte mail générique de l'agence

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • christophe.poupat@onf.fr
  • maria.dorlhene@onf.fr

Qui sommes-nous ?

Établissement public à caractère industriel et commercial créé en 1964, l'Office National des Forêts (ONF), premier gestionnaire d'espaces naturels en France mobilise du bois pour la filière tout en assurant le renouvellement des forêts publiques et le bon entretien de leurs peuplements. L'ensemble de ces actions est mené dans le cadre d'un contrat pluriannuel d'objectifs et de performance avec l'Etat et la Fédération nationale des communes forestières.
La direction territoriale (DT) Centre Ouest Aquitaine regroupe, outre les services fonctionnels de la DT (SG, Service Financier, Service RH, PSI, MCBS et ACS), 8 agences territoriales et une agence Études et Travaux. Le périmètre de la DT Centre Ouest-Aquitaine couvre 4 nouvelles régions : Nouvelle Aquitaine, Bretagne, Pays de Loire et Centre-Val de Loire. Avec le cas particulier des forêts du département de l'Allier qui est rattaché administrativement à la nouvelle DT Auvergne Rhône-Alpes mais dont les massifs seront gérés par l'Agence Territoriale Berry-Bourbonnais intégrée à la DT Centre Ouest-Aquitaine.
850 personnes ont en charge la gestion de 535 000 d'ha de forêts publiques. La DT Centre Ouest-Aquitaine partage quatre contextes biogéographiques : la chênaie, le littoral (elle couvre toute la façade atlantique), le plateau landais et la montagne.

À propos de l'offre

  • Appui ponctuel au directeur d'agence (prise RDV, secrétariat)

  • Vacant à partir du 01/05/2025

  • Assistante / Assistant de direction

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