Assistant(e) spécialisé(e) études & travaux H/F

- Appui administratif à l'équipe du pôle (achats, marchés, suivis administratifs, compte rendu de réunion)
- Support auprès des équipes administratives des Agences territoriales et Agences Travaux (procédures, support et formation Teck)
- Réunit, hiérarchise, de manière cohérente, dans un support (papier, dématérialisé), un ensemble de documents, en veillant à leur mise à jour.
- Instruit des dossiers sur le plan administratif, comptable ou juridique. Contrôle la complétude de dossiers ou procédures en participant à leur pré-instruction. Prépare des éléments de réponse, la rédaction d'actes administratifs en lien avec les projets, procédures et dossiers attribués. Analyse les textes qui régissent l'activité (directives, notes de service...).
- Suit l'activité : exploite des référentiels d'activité (clients, produits, références...). Collecte des données (suivi temps, dépenses...). Alimente des tableaux de bord, notamment des tableaux de suivi de l'activité.
- Prépare et met en forme les documents, y compris la mise en page, à l'aide des logiciels bureautiques, dans le respect de la confidentialité et en valorisant la présentation par les supports bureautiques. Vérifie la mise en forme de l'ensemble des documents mis à la signature d'un cadre dirigeant ou de direction. Reproduit un document selon les règles de présentation et de formalisme requis et les diffuse.
- Prépare et envoie les dossiers et les convocations. Réserve les salles et gère les aspects logistiques afférents à la tenue des réunions. Participe à la réunion et en rédige les comptes-rendus ou livrables.
Poste en relation avec :
L'ensemble des agences (territoriales, travaux et études de la Direction territoriale), les autres pôles de la mission Forêt, changement climatique, Agence comptable, Services financiers, support Teck national