Assistant.e support aux usagers
Référence : 2024-1699464
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole des Hautes Etudes de Santé Publique (EHESP)
EHESP - Localisation : RENNES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
MISSIONS
Activités de suivi des opérations de travaux (rénovations intérieures partielles de bureaux, de salles de cours, travaux extérieurs de VRD, opérations sur les enveloppe bâties):
Piloter en lien avec le responsable de service les opérations de travaux,
Identifier les prestations à mener, appréhender globalement les actions pour réaliser les projets,
Solliciter les entreprises extérieures, par le biais des marchés sur centrales d’achat (rénovations intérieures partielles),
Elaborer les dossiers de consultations des entreprises pour les projets,
Analyser les offres reçues lors des consultations en marchés sur centrales d’achat ou dans le cadre consultations en MAPA,
Contrôler le bon déroulement des chantiers,
Réceptionner les travaux,
Suivre les garanties,
Contribuer à l’élaboration des plans de prévention et permis de feu,
Assurer le bon déroulement des opérations dans un site en activité,
Veiller au respect des normes de sécurité.
Activités de suivi des marchés de maintenance :
Diagnostiquer selon les pannes, en lien avec le technicien de maintenance du site, et solliciter les entreprises.
Suivre les contrats de maintenance des bâtiments du site, en lien avec le responsable du service et le
technicien de maintenance du site :
Opérations de maintenances préventives (respect des obligations des contrats (gammes, périodicités),
Opérations de maintenances curatives (solliciter les prestataires, vérifier les devis, suivre, réceptionner),
Organiser les interventions sur le site en activités,
Optimiser le pilotage des installations pour réduire les consommations.
Continuité de service :
Participer à l’astreinte technique (environ une semaine par mois).
Autres missions :
Aider ponctuellement le service aux usagers.
Profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances :
Connaissance des dispositifs réglementaires en matière de prévention et sécurité dans le domaine du patrimoine
Connaissances en fluides (électricité, chauffage, ventilation
Connaissances en corps d’état secondaires
Savoirs faire :
Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et collaboratifs (Zoom, Teams, etc.) nécessaires à l’exercice des fonctions
Savoirs être/ qualités relationnelles :
Rigueur et sens de l’organisation personnelle, capacité à travailler en équipe et en autonomie
Qualités relationnelles avec différents types d’interlocuteurs : personnels et apprenants de l’EHESP, prestataires extérieurs …
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- marion.ganivet@ehesp.fr
- gael.loshouarn@ehesp.fr
Qui sommes-nous ?
L’École des hautes études en santé publique (EHESP) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). Grand établissement, l’EHESP est membre du réseau des écoles de service public (RESP), de France Universités et de la conférence des grandes écoles (CGE).
Elle est établissement-composante de l’Université de Rennes (Établissement public expérimental).
Véritable plateforme pour l’enseignement et la recherche en santé publique, l’EHESP est structurée selon des départements (sciences humaines et sociales / institut du management / méthodes quantitatives en santé publique / sciences en santé environnementale) intégrés dans un projet interdisciplinaire incluant notamment des centres de recherche labellisés. L’EHESP propose les filières de formation de cadres supérieurs pour la fonction publique, des spécialités de diplôme national de master, des diplômes de mastères spécialisés, des parcours de doctorat et une offre très riche de formation tout au long de la vie.
L’EHESP accueille 1 300 élèves, étudiants ou doctorants et 7 000 stagiaires en formation continue provenant d’une cinquantaine de nationalités différentes et fait appel à + de 1 000 conférenciers par an.
Site internet : www.ehesp.fr – Fil twitter : @ehespL’École des hautes études en santé publique (EHESP) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). Grand établissement, l’EHESP est membre du réseau des écoles de service public (RESP),
Descriptif du service
POSITIONNEMENT
L’agent est rattaché au responsable du service patrimoine (travaux, maintenance, espaces verts) au sein de la Direction du Patrimoine et la Logistique (DPL) et de la direction générale des services.
Il travaille en relation avec l’équipe (le responsable du service et le technicien de maintenance du site), les services de l’EHESP et les entreprises extérieures. Le technicien chargé du suivi des opérations de travaux assure le suivi des opérations de travaux ainsi que celui des interventions de maintenance préventive et curative au sein de l’EHESP.
À propos de l'offre
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RENSEIGNEMENTS
Poste de catégorie B, vacant à temps plein, à pourvoir à partir du 1er janvier 2025.
Recrutement direct de 3 ans ou par détachement sur la base d’un contrat de droit public à durée déterminée renouvelable.
Télétravail : oui, selon la charte applicable à l’EHESP
Rémunération : Groupe RIFSEEP : B2 / NBI sur le poste : Non
Date limite d’envoi des candidatures : 20/10/2024
Lettre de motivation et CV détaillé à adresser par e-mail à : job-ref-39kyw5m2zz@emploi.beetween.com
Renseignements administratifs : marion.ganivet@ehesp.fr
Renseignements sur le contenu du poste : gael.loshouarn@ehesp.fr
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Vacant à partir du 01/01/2025
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*Opératrice / Opérateur de maintien en condition opérationnelle*
