Assistant(e) support utilisateurs du SICF (Système d'Information Comptable et Financier
Référence : 2024-1664722
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Préfecture de police-Direction des ressources humaines
Préfecture de police - Localisation : 3/3 bis Villa Thoréton 75015 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP: 3
La mission d’appui à la performance du système d’information comptable et financier (MAPS) est en charge du bon fonctionnement et de l'évolution de l'outil de gestion financière (Coriolis) utilisé par les directions et services financés par le budget spécial de la préfecture de police.
Au sein de la MAPS, cellule d'appui aux utilisateurs (plus de 400 environ), vos tâches seront les suivantes :
- Assistance aux utilisateurs du SICF
- Suivi des anomalies en lien avec l’éditeur du logiciel
- Administration fonctionnelle de l’outil (gestion des habilitations, mise à jour du paramétrage)
- Tests des nouvelles versions (évolutions et correctifs)
- Formation des utilisateurs
- Mise à jour de la documentation des utilisateurs
- Production des états à partir de l’infocentre Business Objects
- Opérations de fiabilisation des données
- Le suivi des flux (Chorus Pro, PES Aller)
En outre, vous serez amené à participer à la montée de version, programmée pour le printemps 2025, dans le cadre d’ateliers fonctionnels pour définir le paramétrage de l’outil et dans l’accompagnement des utilisateurs lors de l’évolution du SICF.
Profil recherché
Connaissances techniques
Connaitre les techniques de l’accueil téléphonique:/ niveau maîtrise – à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique:/ niveau maitrise– requis
Connaître l'environnement professionnel:/ niveau maitrise – à acquérir
Expression orale et techniques de communication:/ niveau maîtrise – à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe:/ niveau pratique – requis
Savoir s’organiser:/ niveau pratique – requis
Savoir analyser:/niveau pratique – requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines:/ niveau maitrise – requis
Savoir s'adapter:/ niveau pratique – requis
Savoir communiquer:/ niveau maitrise - requis
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Adjoint à la cheffe de bureau : 01 70 22 26 44
- Cheffe de la MAPS : 01 70 22 25 54
Qui sommes-nous ?
Préfecture de police
Secrétariat général pour l’administration
Direction des finances, de la commande publique et de la performance (DFCPP)/ Bureau du budget spécial (BBS)
Descriptif du service
La DFCPP élabore les budgets dont la Préfecture a la responsabilité: le budget de l’État et le budget spécial de la Préfecture de police. Sur chacun de ces budgets, elle répartit les crédits de fonctionnement et d’investissement, prépare et contrôle leur exécution par les services, pilote la mise en œuvre du contrôle de gestion en leur sein et appuie les services dans l’élaboration de la commande publique.
Le bureau du budget spécial est chargé de la préparation et de l’exécution du budget spécial de la Préfecture de police selon les termes du code général des collectivités territoriales (CGCT). Il couvre notamment les dépenses de la brigade de sapeurs-pompiers de Paris (BSPP) et des services administratifs et techniques – hors police – de la Préfecture de police.
Le bureau assure, à titre principal, les missions suivantes :
la préparation budgétaire du budget spécial de la Préfecture de police ;
le suivi de l’exécution budgétaire, le mandatement des dépenses et l’émission des titres de recettes ;
la validation et la transmission des projets de délibérations au Conseil de Paris ;
le maintien en condition opérationnelle et l’évolution du système d’information comptable et financier Coriolis, ainsi que l’assistance aux utilisateurs.
Composition et effectifs du service
Pour remplir ses missions, le bureau du budget spécial est organisé en trois pôles et 1 mission :
pôle programmation ;
Pôle dépenses ;
Pôle recettes ;
Liaisons hiérarchiques
La cheffe de la MAPS
À propos de l'offre
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Vous pourrez valoriser vos connaissances du budget spécial de la préfecture de police au sein de l’ensemble des directions « administrations parisiennes » de la préfecture de police et, au-delà, auprès d’autres collectivités territoriales qui appliquent l’instruction comptable M57 (ex M 14) ou évoluer vers des emplois au sein du domaine fonctionnel RH.
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Poste transversal mobilisant des connaissances en système d'information et des notions de finances publiques et commande publique.
Certaines missions pourront être effectuées en télétravail en fonction de l’organisation du service et après maitrise des tâches à effectuer.
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Vacant à partir du 01/07/2024
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Chargée / Chargé de prestations financières
