ASSISTANTE TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE - Agglo du Pays de Dreux
Référence : O028241212001055
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Dreux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Grille indiciaire € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous intégrerez la DSIM, service composé de 17 agents, sur le pôle administratif afin de composer un binôme hors normes
Accueil physique et téléphonique
Réception, contrôle et traitement des factures
Réalisation de divers travaux de bureautique (courrier, mise à jour de fichiers, note de
service, compte rendu, tableau de bord, etc.)
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
Gestion de la flotte de téléphonie mobile
Relation fournisseurs, opérateurs téléphonique et réseau, sociétés extérieures
Suivi des budgets
Gestion du courrier (réception, traitement et diffusion)
Tri, classement, archivage, numérisation, suivi de planning et agenda, préparation de
dossier
Demande de prix fournisseur et génération du bon de commande, gestion des contrats
Suivi des commandes, des contrats et marchés informatiques
Elaboration de comptes rendus des réunions de service
Profil recherché
Connaître l'environnement Windows 10 ou plus
Comprendre et maîtriser les outils bureautiques
Maîtriser les applications finances, la comptabilité publique, la gestion du courrier
Maîtriser la prise d'appel
Logiciels, progiciels et applicatifs nécessaires à son activité
Sens de l'organisation et du service aux utilisateurs
Faculté d'adaptation et de réactivité
Sens du contact et travail en équipe
Capacité d'écoute
Discrétion
À propos de l'offre
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Envoyer votre CV et votre lettre de motivation à cette adresse :
Monsieur le Président de l'Agglo du Pays de Dreux
Direction des Ressources Humaines
4 rue de Châteaudun - BP 20159
28103 DREUX CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 11/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
