ASSISTANTE UNITÉ DE CONTRÔLE N°4 - F/H
Référence : 2024-1776976
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DRIEETS Ile de France
DRIIETS IDF - Unité départementale des Hauts-de-Seine - Localisation : 11 Boulevard des Bouvets - 92 000 NANTERRE
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Poste accessible uniquement aux agents du corps de l'inspection du travail, Il n'est statutairement pas ouvert aux contractuels. A POURVOIR PAR MOBILITE INTERNE ET INFRA REGIONALE AU SEIN DE LA DRIEETS ET DES DDETS D’ILE DE FRANCE EN RAISON DU GEL DES RECRUTEMENTS EXTERNES MIS EN PLACE PAR LA DRH »
L'assistant d'unité de contrôle est placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable d'unité de contrôle. Il intègre une équipe composée d'agents de contrôle et d'assistants. Ses missions sont les suivantes:
1/ GESTION DU COURRIER
Réception, tri et distribution du courrier, des instances, préparation de réponses
Gestion de la messagerie institutionnelle, préparation de réponses, ou de projets de réponses
2/ ACCUEIL TELEPHONIQUE ET PHYSIQUE
Réception, filtrage et transmission des appels et des messages téléphoniques
Renseignement des usagers en premier niveau et relais si nécessaire de l'information
Prise de rendez-vous avec les usagers le cas échéant, accueil des usagers
3/ ORGANISATION ET PLANIFICATION DES REUNIONS
Envoi des convocation et des supports
Prise de notes
Rédactions de compte rendus
4/ PREPARATION DE DOSSIERS JURIDIQUES
Réalisation de saisies dans SUIT (applicatif de suivi de l'activité de l’inspection du travail)
Préparation des dossiers et des visites de contrôles;
Gestion des courriers, réponses à l'usager/employeur
Aide au contrôle : informer rapidement les agents de contrôle sur des situations d’urgence (AT, conflit) et sur les évènements significatifs (informations données par les usagers), alerter les agents de contrôle sur les courriers en instances
Interface avec le secrétariat du pôle travail départemental (suivi des rapports, fiches accidents du travail, soit-transmis, procès-verbaux...)
5) CLASSEMENT ET ARCHIVAGE DE DOSSIERS
Réalisation des opérations périodiques d'archivage des dossiers entreprises
Mise à jour régulière des dossiers
6/ DIVERS
Renseignement de tableaux de suivi, d'indicateurs, de tableaux de bord
Aide à la conception de supports et outils pour les inspecteurs du travail
Participation à la mise en œuvre d’outils de suivi de l’activité de la section
Appui aux autres membres de l'équipe
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
- Maîtriser les principaux outils bureautiques (WORD, EXCEL, Powerpoint) et les nouvelles technologies d'information et de communication M
- Savoir rédiger des courriers, notes et comptes rendus en respectant les règles de forme et de présentation des documents de l'unité de contrôle N
- Avoir des dispositions pour le travail sur supports informatiques et dématérialisés A
- Disposer de notions de droit du travail dans le cadre d'une formation juridique initiale ou d'une expérience significative dans le domaine serait appréciable N
Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes-
- Respecter des obligations de discrétion et de confidentialité ***
- Avoir le sens de l'accueil et du contact ***
- Disposer de qualités de rigueur, d'organisation de réactivité et d'autonomie **
- Etre force de proposition, esprit d'initiative et de polyvalence *
- Avoir le goût du travail en équipe ***
- Avoir le sens du service public ***
- Etre autonome et réactif face à des situations d'urgences ***
Savoir-faire :
- Savoir s'exprimer et rendre compte
- Savoir prioriser et respecter les consignes et les échéances
- Posséder des qualités rédactionnelles et de synthèse
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- jerome.sajot@drieets.gouv.fr
- kathia.brandt@drieets.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La DRIEETS (Direction régionale et interdépartementale en charge de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités) résulte du rapprochement en Île-de-France de la DIRECCTE et du réseau Cohésion Sociale (DRJSCS et DDCS). Créée le 1er avril 2021 dans le cadre de la réforme de l’organisation territoriale de l’Etat, elle porte des politiques publiques tournées d’une part, prioritairement, vers les publics les plus fragiles (protection, insertion sociale, insertion dans l’emploi…) et d’autre part vers les acteurs économiques (mutations économiques, inspection du travail, CCRF, dialogue social…).
Les unités départementales sont organisées en 2 pôles métiers :
- Le pôle T qui regroupe les services du système d’inspection du travail et met en œuvre, sous l’autorité du directeur de l’unité départementale, les politiques du travail.
- Le pôle EES (Entreprises, Emploi et Solidarités), qui met en œuvre, sous l’autorité du directeur de l’unité départementale et par délégation du DRI, les politiques en direction des publics les plus fragiles d’une part, et des entreprises, d’autre part.
Missions du Pôle :
Le Pôle Travail a pour mission d’assurer la mise en œuvre des politiques dans les domaines du travail, de contrôler le respect de la réglementation du travail et de s’assurer de l’effectivité du droit.
Descriptif du service
Effectif du pôle (répartition par catégorie) :
120 agents dont :
- Catégorie A : 72
- Catégorie B : 27
- Catégorie C: 21
7 unités de contrôles, qui sont localisées à Clichy (UC 1), à Nanterre (UC 2, 3, 4, 5) et à Malakoff (UC 6 et 7).
Effectif de l'unité de contrôle n°4 : 1 RUC, 13 postes d'agents de contrôle et 4 assistants
À propos de l'offre
-
Ne pas postuler directement via le site, merci d'envoyer CV et LM à :
SAJOT Jérôme
Responsable du Pôle Travail de l'unité départementale des Hauts-de-Seine
Mail : jerome.sajot@drieets.gouv.fr
Téléphone : 01 47 86 40 63BRANDT Kathia
Responsable de l'unité de contrôle n°4
kathia.brandt@drieets.gouv.fr
-
2 jours de télétravail maximum
présence sur site régulière nécessaireFormations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail :
1. Prise en main de l'outil SUIT
2. utilisation de l'outil SIPSI -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2025
-
Responsable sectorielle / sectoriel
