Assistant.e unité de recherche UR 14
Référence : 2026-2167258
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut National d'Etudes Démographiques (INED)
Ined - Localisation : INED
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels (minimum 2111€ brut mensuel) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires (minimum 2111€ brut mensuel)
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission
Les technicien·nes de la recherche mettent en œuvre l'ensemble des techniques et méthodes concourant à la réalisation des missions et des programmes d'activité des établissements, services et unités de recherche où ils/elles exercent.
Ils/elles peuvent participer à la mise au point et à l’adaptation de techniques nouvelles.
Le ou la technicien·ne en gestion administrative assure des fonctions polyvalentes d’assistance technique et logistique d’un service, d’une unité ou de projets et /ou réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l’établissement.
Activités principales
- Assurer le secrétariat de l’unité de recherche (courriers, accueil téléphonique, gestion des plannings des réunions, gestion des fournitures, archivage des informations, scan de documents, diffusion des informations orales et écrites) ;
- Gérer les ordres de mission et états de frais des missions des chercheurs, inscriptions aux colloques (France et étranger) ; achat en ligne des titres de transport et suivi ;
- Accueillir et favoriser l’intégration des personnels non permanents de l’unité de recherche (doctorants, chercheurs associés, chercheurs étrangers, chercheurs en délégation, stagiaires…) ;
- Suivre l’évolution des procédures et de la réglementation administrative au sein de l’Ined pour mener ses missions
- Aider à l’organisation et la gestion de manifestations scientifiques (gestion des intervenant·es, gestion logistique, pilotage des devis, interface avec les services de l’Ined et les prestataires extérieurscommunication sur l’événement, responsable de l’accueil des participants…).
- Coordinateur des séminaires hebdomadaires de l’unité (planification, gestion logistique, supervision des aspects techniques, communication et promotion des séminaires, appui à la direction des séances)
Activités financières :
- Appui au pilotage budgétaire
- Contribuer à la préparation, au suivi du budget et assurer la gestion administrative des projets de recherche ;
- Exécuter le budget des projets de recherches : générer les bons de commande pour les dépenses de fonctionnement ; suivre l’exécution des commandes/ prestation et s’assurer du service fait. A cet égard, l’assistant·e exerce une vigilance particulière sur la disponibilité des crédits et jouer un rôle d’alerte tant auprès des chercheur·e·s que du service budgétaire ;
- Collecte des pièces justificatives et préparation à la liquidation des frais de missions ;
- Produire des documents permettant le suivi budgétaire : alimenter des tableaux de bords et établir des bilans financiers
Profil recherché
Profil recherché
Compétences principales
- Domaine de Formation souhaitée : secrétariat, gestion administrative et budgétaire
- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention ;
- Techniques d'élaboration de documents ;
- Techniques de communication ;
- Langue anglaise : A2 à B1 (cadre européen commun de référence pour les langues) ;
- Notions sur le cadre budgétaire et comptable public (grands principes ; chaine de la dépense ; AE/CP…)
Compétences opérationnelles :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier parfois contraint et un environnement aux multiples interlocuteurs et interlocutrices (chercheur·es, personnels d’appui ou de support, interlocuteurs extérieurs) ;
- Savoir rendre compte ;
- Communiquer, faire preuve de pédagogie ;
- Appliquer et diffuser des procédures et des règles ;
- Travailler en équipe ;
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (word, excel, messagerie électronique, logiciel budgétaire et comptable (PEP), logiciel de gestion des déplacements temporaires (GFD)) ;
- Capacité à co-gérer des évènements (séminaires, rencontres, ateliers, etc.)
Compétences comportementales :
- Sens de l’organisation ;
- Gestion des priorités ;
- Rigueur/fiabilité ;
- Discrétion ;
- Sens du relationnel ;
- Polyvalence ;
- Capacité d’adaptation aux nouvelles techniques et souhait de se former pour acquérir de nouvelles connaissances.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Spécialités plurivalentes des échanges et de la gestion (y compris administration générale des entreprises et des collectivités)
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Descriptif de la structure
L’Institut national d’études démographiques (Ined) est un établissement public à caractère scientifique et technologique (EPST). Il a pour mission de mener des recherches sur les différentes problématiques démographiques (fécondité et famille, santé et mortalité, migrations...) et d’informer la communauté scientifique et le public des évolutions en cours. Fort de ses 11 unités de recherche, l’Ined est au cœur d’un réseau de partenariats nationaux et internationaux de recherche.
Descriptif du service
Descriptif de la structure
L’Unité de Recherche 14 − Santé et Droits Sexuels et Reproductifs est une unité Ined en partenariat avec l’Inserm − Université Paris−Saclay − UVSQ. Ses recherches portent sur la sexualité, les pratiques contraceptives, l’IVG, le recours aux techniques d’assistance médicale à la procréation. Elles englobent les différentes dimensions de la santé (physique, mentale et sociale) mais également ses dimensions genrées, en particulier celles liées aux relations entre les sexes et les sexualités. L’approche développée est pluridisciplinaire, à l’intersection de la démographie, de la sociologie, de l’épidémiologie, de l’économie de la santé et de la clinique. Ses travaux mobilisent de grandes enquêtes en population générale mais également l’exploitation de bases de données administratives complexes, dont celles de la sécurité sociale ou de l’AP−HP, qui s’ouvrent actuellement à la recherche.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Technicienne / Technicien en production, traitement et analyse de données
