Assistante/Assistant administratif et comptable - COMMUNAUTE DE COMMUNES DES CEVENNES AU MONT LOZERE
Référence : O048250711001594
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Le Collet-de-Dèze
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grille indiciaire de la FPT et expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Située au Sud-Est de la Lozère, en Région Occitanie, la Communauté de communes des Cévennes au Mont Lozère (CCCML) constitue un territoire rural de moyenne montagne aux paysages exceptionnels qui s'étendent des pentes du Mont Aigoual au sommet du Mont Lozère, en passant par les vallées caractéristiques des Cévennes. Le relief marqué de ce territoire en fait une zone à l'environnement et au patrimoine préservés, au c½ur du Parc national des Cévennes et de la réserve internationale de ciel étoilé. Il est reconnu par l'UNESCO comme réserve de Biosphère et plus récemment inscrit au patrimoine mondial au titre des paysages culturels agropastoraux.
La communauté de communes compte 5 260 habitants, répartis sur 19 communes pour une superficie de 619 km².
Le Poste d'Agent Administratif Polyvalent est rattaché à la Direction Générale des Services.
Poste à temps complet basé au Siège de la Communauté de Communes des Cévennes au Mont-Lozère, RN 106 48160 le Collet de Dèze.
Le poste est placé sous la responsabilité du Directeur Général des Services.
MISSIONS PRINCIPALES :
- Secrétariat de Direction
- Exécution budgétaire et comptable
- Gestion administrative RH
- Accueil téléphonique et physique du public
- Gestion et diffusion d'informations
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Secrétariat de Direction :
- Participation à la gestion des assemblées.
- Suivi de la mise en ½uvre des délibérations et décisions.
- Rédaction et mise en forme de courriers.
- Enregistrement des courriers (entrée/sortie)
- Gestion des parapheurs.
Exécution budgétaire et comptable :
- Réaliser les mandatements
- Suivi comptable dans Hélios
- Gestion de régies
- Mandatement de la paie
- Emission de titres et suivi de la perception des loyers
- Réception, vérification, traitement, classement et archivage des pièces comptables.
Ressources Humaines :
- Veiller à la tenue des dossiers individuels et au suivi de carrière des agents.
- Rédiger les arrêtés et les contrats en lien avec le CDG et sous la supervision de sa hiérarchie.
- Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, gestion des absences, Compte-épargne temps...)
- Assurer le suivi des formations et des habilitations
- Diffuser les informations auprès des agents
- Etablir la paie
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations
Accueil du public
- Recevoir, filtrer et orienter les partenaires et usagers
- Gérer un planning de réservation (salles...)
- Archivage de documents
Profil recherché
CONNAISSANCES REQUISES :
- Organismes extérieurs en relation avec la collectivité
- Procédure interne de transmission des demandes
- Connaissance de l'organisation territoriale du territoire
- Connaissance du statut de la Fonction publique territoriale
- Connaissance des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique
- Connaissance bureautiques et des logiciels métier
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES :
- Savoir planifier son travail et gérer les priorités
- Respecter les délais réglementaires
- Qualités rédactionnelles requises
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel...) et des TIC
- Fonctionnement du standard téléphonique, d'internet
- Techniques rédactionnelles administratives
- Technique de recherche d'information
- Technique de gestion de planning
- Technique de classement
QUALITÉS REQUISES :
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Excellentes qualités relationnelles
- Qualités organisationnelles et rédactionnelles
- Être force de proposition
- Autonomie et capacité d'adaptation
- Réactivité
PROFIL :
- De formation supérieure (bac+2 minimum)
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation à déposer en ligne sur emploi-territorial.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
