Assistante/Assistant au pilotage et expertise des outils de candidature
Référence : 2025-2121459
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Aix Marseille Université
Aix-Marseille Université (amU) - Localisation : 3 avenue Robert SCHUMAN, 13100 Aix en Provence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 22695,48 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La personne assure la mise en œuvre des campagnes de candidature des étudiants pour l’établissement et en est la référente sur les plateformes nationales Parcoursup et Mon Master.
Elle contribue à l’organisation et au suivi des procédures d’admission et de recrutement, accompagne les services de scolarité, produit et analyse des données de pilotage pour la Vice-Présidence Formation, et réalise les bilans annuels des deux plateformes.
Elle participe également à la démarche qualité du service en élaborant des procédures, en alimentant les tableaux de bord et en veillant au respect des calendriers et des règles fixées.
La personne recherchée pourra bénéficier d'un appui, d'un autre agent du service, au moment des pics d'activité.
Profil recherché
La personne recherchée dispose a minima du baccalauréat et connaît le fonctionnement d’un établissement universitaire, ses circuits de décision ainsi que l’organisation des études et des procédures d’admission. Elle maîtrise les outils bureautiques et possède une excellente expression écrite et orale.
Organisée, rigoureuse et autonome, elle sait piloter des campagnes de candidature sur les plateformes nationales Parcoursup et Mon Master, suivre des calendriers complexes et garantir le respect des procédures. Elle est capable d’analyser les situations, de synthétiser des informations et de produire des données de pilotage à destination de la Vice-Présidence, ainsi que d’élaborer des bilans annuels.
Dotée de bonnes capacités relationnelles, elle travaille en équipe, accompagne les services de scolarité et interagit avec une diversité d’interlocuteurs. Elle anticipe les échéances, propose des améliorations, formalise des procédures et contribue à la démarche qualité du service. Le sens des responsabilités, la fiabilité et la méthode sont essentiels pour réussir sur ce poste.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Secrétariat, bureautique
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (amU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
amU fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
amU recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
amU s’engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté.
Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.
AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk
Descriptif du service
La Direction de la Formation (DIRFOR) a pour missions principales le pilotage de la formation et de la pédagogie.
Elle est chargée d’assurer les missions dédiées à la mise en œuvre opérationnelle et au pilotage des fonctions soutien « formation et pédagogie » au sein de l’établissement en lien très étroit avec le Vice-président formation et son équipe de vice-présidents délégués et chargés de mission.
Le poste se situe au Pôle Etudes. Sa structuration administrative est axée sur le parcours de l’étudiant, dont elle suit les étapes de manière chronologique à savoir :
- Offre de formation
- Candidature
- Scolarité
- Diplomation.
L’agent sera affecté au service candidature dont le fonctionnement repose sur l’entraide et la polyvalence.
À propos de l'offre
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Poste à pourvoir dès que possible – CDD 12 mois – renouvellement possible
Temps complet – du lundi au vendredi
Rémunération : 1520€ net / mois environ puis 1595€ net / mois environ après un an de contrat
Localisation du poste : 3 avenue Robert SCHUMAN – 13100 Aix en Provence
Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social.
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Assistante / Assistant de formation
