ASSISTANTE/ASSISTANT DE DIRECTION H/F
Référence : 2025-1869293
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction des sports
Direction des sports - Localisation : 95 avenue de France 75013 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
Assistante de direction au secrétariat particulier de madame la directrice des sports en brigade avec une deuxième assistante
- Gestion des agendas de la directrice et de son adjoint, prise de rendez-vous et organisation de réunions ;
- Préparation des dossiers du jour pour la directrice et son adjoint.
- Préparation et gestion des déplacements de la directrice et de son adjoint (dossiers,Chorus DT, etc.) ;
- Accueil des visiteurs de la directrice des sports et de son adjoint ;
- Filtrage téléphonique de la directrice des sports et de son adjoint ;
- Gestion des commandes du cabinet ;
- Gestion des courriers physiques (arrivées et départs) dont les courriers parlementaires et les questions écrites ; gestion des parapheurs ;
- Participation à la mise en place du parapheur électronique et à la dématérialisation des procédures administratives ;
- Coordination des réunions de l'ensemble des services ;
- Appui à la logistique de certaines réunions.
- Gestion des boîtes institutionnelles de la direction ;
- Coordination de l’organisation du travail de l’ensemble des assistantes de la direction des sports ( 7 assistantes ) en lien avec la seconde assistante et participation à l’animation du collectif.
- Participation à la coordination des travaux des agents : réception et orientation des messages électroniques et téléphoniques, transmission et suivi des commandes passées à la direction, notamment par le cabinet de la ministre, suivi du respect des délais et des échéances.
Profil recherché
- Maîtrise des logiciels bureautiques (WORD, EXCEL, POWER POINT...), la connaissance de Chorus DT serait appréciée
- Maîtrise de l'utilisation d'internet et de la messagerie ; connaissance des techniques de recherche et de ressources documentaires
- Connaissance de l’environnement ministériel, institutionnel et administratif
- Organisation d’une administration centrale, de l’organisation territoriale de l’Etat, des modalités du travail interministériel
- La connaissance du monde du sport (organisation, institutions…) serait un plus.
- Travail en équipe
- Autonomie
- Polyvalence
- Capacité à organiser et prioriser ses tâches et à communiquer avec son binôme pour assurer la continuité de service
- Capacités d’adaptation (organisation, méthodes de travail)
- Capacités rédactionnelles
- Collaboration et partage de l'information
- Communication en interne et en externe
- Qualités et facilités relationnelles dans l’exercice des fonctions (partenaires extérieurs, cabinet ministériel…)
- Ouverture et écoute
- Discrétion professionnelle
- Réactivité et vigilance
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- jerome.fournier1@sports.gouv.fr
- malika.rezgui@sports.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
- définit la stratégie nationale de l'État et conçoit les politiques publiques interministérielles du sport en matière de santé, d'éducation, de travail, en entreprise, de développement durable ;
- pilote les relations internationales en matière sportive, pour développer l’attractivité de notre pays, porter et diffuser les valeurs du sport français, nouer des partenariats et développer l'économie du sport ;
- assure la sécurité des pratiquants et veille au contrôle de cette sécurité. Dans ce cadre, la direction des sports prépare les textes qui encadrent les pratiques ou les procédures de contrôle. Elle engage des campagnes de prévention pour la protection des publics sur des problématiques liées à la sécurité des pratiques, aux discriminations, à la lutte contre les violences dans le sport, ou encore aux phénomènes de radicalisation ;
- régule l’action des opérateurs du sport ;
- garantit un cadre de formation initiale et continue adapté aux enjeux des politiques sportives et notamment aux problématiques d’emploi spécifiques à ce champ.
Enfin, la direction des sports exerce une mission régulatrice en matière de sport professionnel.
À propos de l'offre
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La direction des sports est engagée dans un projet de regroupement immobilier qui conduira à un déménagement dans le courant du second semestre 2026. Le site retenu se situe à Gentilly (94). Il est desservi par la ligne 14 du métro et par le RER B.
Candidatures (CV + Lettre de motivation) à adresser à : ds-recrutement@sports.gouv.fr
Personne (s) à contacter (mail et /ou téléphone) : Jérôme FOURNIER, chef de service/adjoint à la directrice des sports– jerome.fournier1@sports.gouv.fr et Malika REZGUI cheffe de la mission des affaires générales – malika.rezgui@sports.gouv.fr
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Travail en brigade sur un rythme alterné 2 jours et demi par semaine (cette organisation étant susceptible d’évoluer).
Possibilité de soutien aux autres secrétariats en cas d’absence ou de congé
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Vacant à partir du 15/05/2025
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Assistante / Assistant de direction
