ASSISTANTE/ASSISTANT DE DIRECTION
Référence : 2025-2034470
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités du Puy-de-Dôme
DDETS DU PUY DE DOME - Localisation : Cité administrative 2 rue Pélissier CS 40159 63034 CLERMONT-FERRAND
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
Il ou elle :
• Accueil, filtrage et orientation des communications téléphoniques
• Signalement et orientation des urgences
• Gestion de l'agenda de la direction
• Assistance de l’équipe de direction dans les dossiers confiés
• Préparation des déplacements
• Gestion de la boite de messagerie institutionnelle de la direction
• Frappe, classement, archivage
• Traitement de certains dossiers confiés (séminaire, PDME, gestion des fournitures...)
• Coordination de travaux internes à la direction
• Collecte et lecture des données, repérage des incohérences, mise en valeur
• Travaux divers d’intendance
• Appui à l’équipe de direction dans les relations externes (préfecture – sous- préfectures)
• Elaboration des tableaux de bord des dossiers réservés et suivi des échéanciers
• Suivi du budget
Dans le cadre de ses activités, l'intéressé fera preuve de réactivité, de disponibilité et du sens de service public.
Profil recherché
Connaissances :
Connaissances techniques : M
L'intéressé(e) devra être agile avec les outils informatiques et numériques.
Il ou elle pourra pour cela bénéficier d'actions de formation ad'hoc.
Connaissance des techniques de secrétariat (maîtrise des fondamentaux).
Savoir-être : ***
L'intéressé-e devra faire valoir son sens du travail en équipe, une qualité développée en matière d'écoute. Un sens affirmé en diplomatie et en organisation au sein d'un secrétariat.
Savoir-faire :
Savoir-faire : M
L'intéressé-e devra avoir le sens de l'organisation, de la méthode, de la rigueur. Il ou elle devra faire preuve d'anticipation et de réactivité.
Il ou elle devra savoir hiérarchiser les priorités, rendre compte.
Il ou elle devra démontrer son sens du dynamisme de même que son sens des relations humaines.
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La DDETS assure le déploiement des politiques publiques d’insertion sociale, d’intégration, de développement de l’emploi, d’accès et d’effectivité des droits, de l’accès et du maintien dans le logement, du travail ainsi que la territorialisation des stratégies transversales prioritaires dans les domaines de la cohésion sociale, du travail et de l’emploi (lutte contre la pauvreté, plan Logement d’abord, politique d’asile et d’intégration des étrangers primo-arrivants dont la stratégie nationale d’accueil et d’intégration des réfugiés etc.), en articulation avec le niveau régional. Pour ce faire, la DDETS assure notamment une prise en charge spécifique et adaptée des personnes vulnérables. Elle participe à faire converger offre et demande d’emploi, en cohérence avec les besoins du territoire et des publics.
Aussi, elle assure l’application effective des conditions légales et conventionnelles relatives aux conditions de travail et de l’emploi par de l’information, du contrôle ainsi que de l’appui à la qualité du dialogue social.
Le pôle hébergement logement solidarités assure une mission de protection des personnes vulnérables, en s’assurant du bon fonctionnement et du financement de dispositifs visant à leur assurer une protection, et en favorisant leur accès aux droits.
Le pôle est composé de quatre services :
* Le service Accueil, Hébergement, Insertion
* Le service Asile et Intégration
* Le service Politiques sociales du logement
* Le service Protection et Droit
À propos de l'offre
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Groupe RIFSEEP : 2
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Pour les postes ouverts aux fonctionnaires et contractuels :
Art. L332-2, 1° -
Vacant à partir du 01/12/2025
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Assistante / Assistant de direction
