Assistante/assistant de formation
Référence : MINT_BA056ATB-99583
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture du Morbihan
- Localisation : VANNES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Recenser les besoins de formation des agents de tout le périmètre ATE
- Élaborer en collaboration avec le ou (la) responsable du pôle le plan local interministériel de formations
- Collaborer avec les organismes de formation sur le contenu des programmes pour répondre à la demande
- Contribuer à la conception des plans régionaux de formations
- Assurer la logistique des formations (accueil, clôture…)
- Assurer la gestion administrative (inscriptions, convocations, attestations, tableaux de suivi, statistiques)
- Informer les agents sur les offres de formation et les accompagner dans leurs démarches
- Assurer le relais et la coordination avec les instances nationales et régionales (services nationaux et régionaux de formation de la préfecture et des DDI, et plate-forme d’appui interministériel)
- Diffusion des informations et conseil aux agents sur les offres de concours et examens professionnels
- Gestion des demandes des stagiaires-écoles (pré-sélection avant envoi aux encadrants, conventions...)
Votre environnement professionnel :
Le secrétariat général commun a pour mission d’assurer, au plan départemental, la gestion des fonctions « support » nécessaires aux DDI et à la préfecture.
Le périmètre de la communauté de travail bénéficiaire des missions du SGCD (Préfecture – DDTM – DDPP – DDETS) représente un collectif de travail regroupant près de 700 agents issus de 6 ministères d’emplois (Intérieur – Ecologie – Agriculture – Economie et Finances – Solidarité et Santé – Education nationale).
Le secrétariat général commun comprend quatre services : le service des ressources humaines, le service budget/finances, le service accueil/courrier/standard, le service logistique/immobilier et le SIDSIC.
Activités du service :
Au sein du service des Ressources humaines, le pôle Formation a pour mission la définition de la politique de formation correspondant aux besoins des services et sa mise en œuvre. Il assure l’offre de formation en partenariat avec les autres organismes de formation. A ce titre, il est chargé de :
- la formation
- l’aire à l’identification des besoins en formation
- l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi du plan pluriannuel de formation
- l’élaboration des plans individuels de formation notamment dans le cadre des évolutions de métiers,
- l’organisation et le suivi de la réalisation des formations locales
Composition et effectifs du service :
20 agents (3 A, 13 B, 4 C) dont 3 agents au pôle formation développement RH (2B, 1C)
Liaisons hiérarchiques:
Cheffe de pôle formation/ développement RH
Chef du service des ressources humaines et cheffe de service ressources humaines adjointe
Directeur du SGC et adjoint
Liaisons fonctionnelles :
Services des DDI, de la préfecture et des sous-préfectures
Services nationaux et régionaux des différents ministères en charge de la formation
Profil recherché
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis
Savoir-faire:
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir négocier : niveau pratique à acquérir
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
Dans le cadre de l’évolution du secrétariat général commun départemental, les missions sont amenées à évoluer vers une polyvalence dans la gestion des agents. Par ailleurs, les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel « ressources humaines » mais également d’enrichir son parcours professionnel.
Durée attendue sur le poste : 3-5 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Secrétariat général commun départemental du Morbihan - 24 place de la République 56000 Vannes
Code fiche de l’emploi type (RMFP) : FP2GRH04
Code fiche de l’emploi type (REMI) : : GRH005A -
Qui contacter :
Valérie GUILCHET – cheffe du service des ressources humaines adjointe : valerie.guilchet@morbihan.gouv.fr
Franck VALLIERE – chef du service des ressources humaines :
franck.valliere@morbihan.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique - 2° de l’article L332-2
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Responsable d'ingénierie de formation
