Assistante/assistant de formation

Groupe RIFSEEP : 2
 Vos activités principales :
- Recenser les besoins de formation des agents de tout le périmètre ATE
- Élaborer en collaboration avec le ou (la) responsable du pôle le plan local interministériel de formations
- Collaborer avec les organismes de formation sur le contenu des programmes pour répondre à la demande
- Contribuer à la conception des plans régionaux de formations
- Assurer la logistique des formations (accueil, clôture…)
- Assurer la gestion administrative (inscriptions, convocations, attestations, tableaux de suivi, statistiques)
 - Informer les agents sur les offres de formation et les accompagner dans leurs démarches
- Assurer le relais et la coordination avec les instances nationales et régionales (services nationaux et régionaux de formation de la préfecture et des DDI, et plate-forme d’appui interministériel)
- Diffusion des informations et conseil aux agents sur les offres de concours et examens professionnels
- Gestion des demandes des stagiaires-écoles (pré-sélection avant envoi aux encadrants, conventions...)
Votre environnement professionnel :
Le secrétariat général commun a pour mission d’assurer, au plan départemental, la gestion des fonctions « support » nécessaires aux DDI et à la préfecture.
Le périmètre de la communauté de travail bénéficiaire des missions du SGCD (Préfecture – DDTM – DDPP – DDETS) représente un collectif de travail regroupant près de 700 agents issus de 6 ministères d’emplois (Intérieur – Ecologie – Agriculture – Economie et Finances – Solidarité et Santé – Education nationale).
Le secrétariat général commun comprend quatre services : le service des ressources humaines, le service budget/finances, le service accueil/courrier/standard, le service logistique/immobilier et le SIDSIC.
Activités du service :
 Au sein du service des Ressources humaines, le pôle Formation a pour mission la définition de la politique de formation correspondant aux besoins des services et sa mise en œuvre. Il assure l’offre de formation en partenariat avec les autres organismes de formation. A ce titre, il est chargé de :
- la formation
- l’aire à l’identification des besoins en formation
- l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi du plan pluriannuel de formation
- l’élaboration des plans individuels de formation notamment dans le cadre des évolutions de métiers,
- l’organisation et le suivi de la réalisation des formations locales
Composition et effectifs du service :
20 agents (3 A, 13 B, 4 C) dont 3 agents au pôle formation développement RH (2B, 1C)
Liaisons hiérarchiques:
Cheffe de pôle formation/ développement RH
Chef du service des ressources humaines et cheffe de service ressources humaines adjointe
Directeur du SGC et adjoint
Liaisons fonctionnelles :
Services des DDI, de la préfecture et des sous-préfectures
Services nationaux et régionaux des différents ministères en charge de la formation