Assistante/Assistant de gestion ressources humaines

Groupe RIFSEEP : 2 - Cat C/Adjoint Administratif

Vos activités principales :
1. Statistiques RH
Elaboration et suivi mensuel des statistiques des effectifs de l’Académie de police (ADP) / Elaboration des livrets statistiques mensuels / Gestion des facilités syndicales / Gestion des dossiers Médailles et décorations / Suivi hebdomadaire des jours télétravaillés à l’Académie de police.
 2. Gestion RH
- Gestion des demandes de télétravail des agents de l’Académie
- Gestion des revalorisations IFSE
- Gestion des CET des agents de l’Académie et des formateurs (ouverture, congés CET, Indemnisation des jours CET)
- Gestion des demandes de remboursement partiel des cotisations PSC en santé (mutuelle)
 3. Réserve opérationnelle
 Suivi budgétaire de la réserve opérationnelle de la police nationale (administration centrale et écoles nationales de police)
4. Gestion des primes (CIA, PRE, IRP)
5. Traitement de la messagerie boite fonctionnelle
6. Accueil physique et téléphonique des agents ADP, traitement de leurs demandes
Suivi DIALOGUE SLA – liaison ADP (bureau de gestion DGPN-DRHFS et SG-DRH) (fiabilisation et mise à jour)

Votre environnement professionnel :
Activités du service
La division des ressources humaines assure, entre autre, la gestion administrative des personnels de l'académie de police, en lien avec la Direction des Ressources Humaines Financières et des Soutiens, et notamment les affectations, mutations, retours en service actif, avancements, distinctions honorifiques, gratifications et lettres de félicitations, dotations indemnitaires, dossiers disciplinaires.
La section SCAGI « coordination, affaires générales et indemnitaires » est en charge :
-du suivi des effectifs et des bilans, des médailles,
-de la gestion de la réserve opérationnelle
-des primes PRE-IRP-CIA-RIFSEPP
-de la gestion des comptes épargnes temps et des absences syndicales (ASA)
-de la gestion statutaire des agents (entretiens professionnels, dossiers médicaux, congés bonifiés, gestion des dossiers de service)
-de la carte agent et de l’action sociale


Composition et effectifs du service

La DRH est composée de 27 agents répartis en 6 sections :

• La cheffe de la division RH, commandant divisionnaire fonctionnel et son adjointe ( APE),
• Section des personnels actifs : 6 agents,- 1 CC , 1 AAE, 1SACE, 2SACN, 1 AA,
• Section des personnels administratifs techniques et contractuels : 3 agents,- 1 AAE, 1 SACE, 1 SACN,
• Section coordination, affaires générales et indemnités : 8 agents,-1 AAE, 2 AAP1, 4 adjoints administratifs, un poste vacant,
• Section gestion temps de travail : 3 agents,- 1 RULP, 1 adjoint administratif, 1 poste vacant,
• Section santé sécurité au travail : 3 agents,- 1AAE, 1 SA et 1 AAIOM
• Bureau formation : 3 agents, 1 SACS, 1 adjoint administratif et un poste vacant.


Liaisons hiérarchiques :
cheffe de division
Adjointe a la cheffe
Liaisons fonctionnelles :
DGPN, ADP, Services Centraux