ASSISTANTE/ASSISTANT SUPPORT AUPRES DES UTILISATEURS
Référence : 2024-1657018
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Préfecture de Police
Préfecture de police - Localisation : 3 bis Villa Thoréton 75015 PARIS
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
· Liaisons hiérarchiques
La cheffe de la MAPS
· Liaisons fonctionnelles
La DRH, les différents directions et services de la préfecture de police financés sur le budget spécial, dont la brigade des sapeurs-pompiers de Paris et le service du contrôle budgétaire.
La mission d’appui à la performance du système d’information comptable et financier (MAPS) est en charge du bon fonctionnement et de l'évolution de l'outil de gestion financière (Coriolis) utilisé par les directions et services financés par le budget spécial de la préfecture de police.
Au sein de la MAPS, cellule d'appui aux utilisateurs (plus de 400 environ), vos tâches seront les suivantes :
- Assistance aux utilisateurs du SICF
- Suivi des anomalies en lien avec l’éditeur du logiciel
- Administration fonctionnelle de l’outil (gestion des habilitations, mise à jour du paramétrage)
- Tests des nouvelles versions (évolutions et correctifs)
- Formation des utilisateurs
- Mise à jour de la documentation des utilisateurs
- Production des états à partir de l’infocentre Business Objects
- Opérations de fiabilisation des données
- Le suivi des flux (Chorus Pro, PES Aller)
En outre, vous serez amené à participer à la montée de version, programmée pour le printemps 2025, dans le cadre d’ateliers fonctionnels pour définir le paramétrage de l’outil et dans l’accompagnement des utilisateurs lors de l’évolution du SICF.
Profil recherché
Connaissances techniques
Connaitre les techniques de l’accueil téléphonique / niveau maîtrise – à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maitrise– requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau maitrise – à acquérir
Expression orale et techniques de communication / niveau maîtrise – à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe / niveau pratique – requis
Savoir s’organiser / niveau pratique – requis
Savoir analyser /niveau pratique – requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau maitrise – requis
Savoir s'adapter / niveau pratique – requis
Savoir communiquer / niveau maitrise - requis
Localisation
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1800, la préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France, riche de près de 43 000 agents, dont quelques 27 000 policiers et 8 500 sapeurs-pompiers.
La préfecture de Police est dirigée par le préfet de Police, qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité civile, pour l’agglomération parisienne (Paris et les départements de la première couronne). Il est également en charge, pour la capitale, de la délivrance des titres administratifs, de la circulation, des transports et du commerce, de la protection du public, mais aussi de la lutte contre les nuisances et de la protection de l’environnement. Le préfet de Police est préfet de la zone de défense et de sécurité de Paris (Paris et les sept départements de la petite couronne), avec pour mission de préparer et de coordonner toutes les mesures permettant de gérer une crise à l’échelle de son territoire. Pour protéger, porter assistance, sauver, sécuriser, enquêter, accueillir… tous les personnels de la préfecture de Police répondent présents 24h/24 et 7j/7 !
Descriptif du service
hors police – de la Préfecture de police. Ses recettes sont principalement constituées de contributions de la Ville de Paris, des collectivités territoriales de la petite couronne et de l’Etat.
Le bureau est un interlocuteur privilégié de la Ville de Paris, notamment dans le cadre de la programmation budgétaire et de la préparation des délibérations correspondantes soumises au vote du Conseil de Paris.
Le bureau assure, à titre principal, les missions suivantes :
- la préparation budgétaire du budget spécial de la Préfecture de police ;
- le suivi de l’exécution budgétaire, le mandatement des dépenses et l’émission des titres de recettes ;
- la validation et la transmission des projets de délibérations au Conseil de Paris ;
- le maintien en condition opérationnelle et l’évolution du système d’information comptable et financier Coriolis, ainsi que l’assistance aux utilisateurs.
· Composition et effectifs du service
Pour remplir ses missions, le bureau du budget spécial est organisé en trois pôles et 1 mission :
- Pôle programmation ;
- Pôle dépenses ;
- Pôle recettes ;
- Mission d’appui et d’assistance sur le système d’information comptable et financier
L’encadrement du bureau est assuré par une cheffe de bureau, administratrice de l’Etat, assistée de deux adjointes. Il se compose, outre la cheffe de bureau, de 29 agents dont 4 de catégorie A, 9 de catégorie B, 15 agents de catégorie C et 4 apprentis.
À propos de l'offre
-
Vos perspectives :
Vous pourrez valoriser vos connaissances du budget spécial de la préfecture de police au sein de l’ensemble des directions « administrations parisiennes » de la préfecture de police et, au-delà, auprès d’autres collectivités territoriales qui appliquent l’instruction comptable M57 (ex M 14) ou évoluer vers des emplois au sein du domaine fonctionnel RH.
Durée attendue sur le poste : 3/4 ans.
Qui contacter ?
Cheffe du bureau du budget spécial : 01.70.22.26.39
Adjoint à la cheffe de bureau : 01 70 22 26 44
Cheffe de la MAPS : 01 70 22 25 54
-
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste transversal mobilisant des connaissances en système d'information et des notions de finances publiques et commande publique.
Certaines missions pourront être effectuées en télétravail en fonction de l’organisation du service et après maitrise des tâches à effectuer.
-
Vacant à partir du 29/07/2024
-
Assistante fonctionnelle / Assistant fonctionnel
