Assistant(e)/gestionnaire Unité terri de St-Barthélemy et de St-Martin/DEETS de Guadeloupe. DEETS 971
Référence : 2025-2085172
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DEETS Guadeloupe
Direction de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités (DEETS) de Guadeloupe - Localisation : Préfecture de Saint-Barthélemy et de Saint-Martin : 23 rue de Spring - Saint-Martin 97150
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le titulaire du poste a pour mission :
ACTIVITES PRINCIPALES :
v Accueil téléphonique
v Gestion du courrier, des parapheurs
v Gestion des commandes et des stocks de fournitures de fonctionnement du service
v Gestion des ordres de mission, des déplacements des agents de l’UT
v Gestion des véhicules de l’unité territoriale et des cartes essence
v Pointage mensuel du relevé de compte de l’unité territoriale avant validation par « service fait » du responsable de l’UT
v Remplacement, à chaque absence, de l’agent d’accueil de la préfecture – environ une fois par mois, une matinée - (accueil physique des usagers en les orientant vers les services de la préfecture, accueil téléphonique, vérification des courriers recommandés distribués par la Poste …)
v Appui au pôle 3 E (participation aux différentes manifestations organisées par ce pôle : Forum de l’apprentissage, Caravane de l’emploi, Job Dating, permanences emploi à la Maison France Services de Sandy Ground et de Quartier d’Orléans …)
v Etude des dossiers de demande de création d’entreprise dans le cadre du dispositif PIJ (Projet Initiative Jeunes), avant envoi à la DEETS Guadeloupe, en appui à la chargée de mission entreprises
v En l’absence de l’assistante de contrôle de l’inspection du travail, se rendre à la Poste pour déposer et récupérer les courriers à la boîte aux lettres de l’inspection
ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :
L’assistant(e)/Gestionnaire est placé(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable de l’unité territoriale, et travaille en liaison avec le Pôle 3 E, le pôle C, l’inspection du travail et le référent solidarités ainsi que l'UAS.
Profil recherché
Connaissances
- Connaissance de l'environnement institutionnel et administratif de l'administration territoriale de l'Etat,
- Connaissance des politiques publiques du champ de compétences des dreets et deets,
- Autonomie dans l'utilisation des outils de bureautique (word, excel, powerpoint... et internet.
Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe et de manière individuelle,
- Savoir s'organiser,
- Savoir appliquer la réglementation,
- Avoir l'esprit de synthèse.
- Bonne expression orale et écrite,
- Forte réactivité.
Savoir être :
- Sens des relations humaines,
- Capacité à s'intégrer dans une organisation hiérarchisée et à rendre compte régulièrement,
- Rigueur dans l'exécution des tâches et le respect des échéances,
- Capacité à s'adapter à un environnement fortement évolutif en fonction des crises et des aléas climatiques,
- sens de l'organisation.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Agnès LAUTONE - Responsable de l'UT de Saint-Martin/Saint-Barthélemy - agnes.lautone@deets.gouv.fr
- Philippe CEROL - Responsable unité appui et support - philippe.cerol@deets.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La DEETS (Directions de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités) est un service déconcentré commun :
- au ministère de l’Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle, énergétique et numérique,
- au ministère du Travail et des Solidarités,
- au ministère de la Santé, des Familles, de l’Autonomie et des Personnes handicapées.
La DEETS, placée auprès du Préfet de région, assure le pilotage des politiques publiques du développement économique, de l’emploi, du travail et de la protection des consommateurs. Elle est l’interlocuteur au niveau régional pour les entreprises et les acteurs socio- économiques : entreprises, salariés, demandeurs d’emploi, partenaires sociaux et territoriaux ainsi que des acteurs de l’insertion. Elle est chargée du développement des entreprises et de l’emploi, de la politique du travail, de l’inspection du travail et du contrôle du bon fonctionnement des marchés, des relations commerciales entre les entreprises, de protection économique des consommateurs ainsi que du contrôle dans le domaine de la métrologie. Elle intervient également dans le cadre de l’animation et de la coordination des politiques publiques de la cohésion sociale, du volet social et économique de la politique de la ville ; de la formation et de la certification dans le domaine des professions sociales et de la certification dans le domaine des professions de santé non médicales et en dernier lieu dans le cadre de l’accueil des étrangers primo-arrivants.
Descriptif du service
L'unité territoriale de Saint-Barthélemy et de Saint-Martin est chargée d'appliquer dans ces collectivités d'outre-mer les politiques du travail, de l'emploi, de l'économie, de la concurrence, de la consommation, de la répression des fraudes et de solidarités portées par la DEETS de Guadeloupe.
Composée de 10 agents (dont un responsable de l'unité, directeur du travail), cette unité met en œuvre un programme d'actions visant à :
- Intervenir en faveur du développement économique des territoires et des entreprises, du développement de l'emploi et des compétences des salariés, ainsi que des demandeurs d'emploi.
- Veiller à l'effectivité de la politique du travail, dont le respect du droit du travail, l'amélioration des conditions de travail et la santé au travail, l'appui au dialogue social, la veille et le suivi des relations individuelles et collectives du travail, la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes dans l'emploi.
- Garantir le bon fonctionnement des marchés, la protection économique des consommateurs et la qualité réglementaire et la sécurité des produits et services.
- Prévenir les exclusions, faciliter l'accès à l'hébergement et au logement des personnes en situation d'exclusion, lutter contre la précarité alimentaire, assurer la protection des personnes les plus vulnérables.
À propos de l'offre
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Le poste est ouvert aux secrétaires administratifs.
Grouper RIFSEEP : 3
Les personnes intéressées font acte de candidature en envoyant une lettre de motivation et un cv par mèl (cf. adresses mèl mentionnées).
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Assistante / Assistant de direction
