Assistant(e)Médico Administratif(ve) H/F - 59I06 Dispositif Adolescent à Wasquehal H/F
Référence : 2025-1850641
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
EPSM de l'Agglomération Lilloise
EPSM de l'Agglomération Lilloise - Localisation : Wasquehal
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
· Accueil physique et orientation des usagers
· Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
· Gestion des agendas médicaux et des nouvelles demandes (création de dossier...)
· Traitement des courriers, dossiers, documents médicaux, paramédicaux (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
· Contrôle des données / documents
· Gestion de l'information (diffusion, affichage)
· Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
· Rendu de l'activité / Rédaction de comptes rendus des réunions
· Saisie des données d’activité (indicateurs, tableaux de bord), suivi statistique (Recueil, saisie, diffusion)
· Inventaire et commande, en collaboration avec le cadre de santé, de produits, de matériels, équipements, et dossiers
· Collaborer avec les équipes pluridisciplinaires
· Information du patient et de son entourage
· Travail de liaison avec les CMP, l’Equipe Mobile Adolescents, la clinique de l’adolescent
· Participation aux réunions de synthèse, au conseil de pôle, aux réunions de fonctionnement, aux supervisions
· Transmettre les informations orales et écrites nécessaires aux équipes pluridisciplinaires
· Participation à la définition du projet de pôle et à sa mise en œuvre, à la mise en place des protocoles et procédures internes et institutionnels
Profil recherché
· Baccalauréat
· Expérience souhaitée en secrétariat médical
· Connaissance des outils bureautiques/ Technologie d'Information et de Communication (TIC)
· Connaissance de la législation hospitalière et du vocabulaire en santé mentale
· Respect du secret professionnel
Vous êtes organisé(e) et réactif(ve)
Vous appréciez la collaboration dans un travail d’équipe.
Vous êtes soucieux(se) du respect des règles d'éthiques professionnelles.
Vous faites preuve de disponibilité, de capacité d’anticipation et d'esprit d'initiative.
· Vous avez une aptitude à hiérarchiser les activités et un sens de l’organisation
Vous vous engagez à :
· Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
· Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
· Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
· Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité.
· Travailler en équipe / en réseau
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
• Baccalauréat
• Expérience souhaitée en secrétariat médical
• Connaissance des outils bureautiques/ Technologie d'Information et de Communication (TIC)
• Connaissance de la législation hospitalière et du vocabulaire en santé mentale
• Respect du secret professionnel
• Vous êtes organisé(e) et réactif(ve)
• Vous appréciez la collaboration dans un travail d'équipe.
• Vous êtes soucieux(se) du respect des règles d'éthiques professionnelles.
• Vous faites preuve de disponibilité, de capacité d'anticipation et d'esprit d'initiative.
• Vous avez une aptitude à hiérarchiser les activités et un sens de l'organisation
Vous vous engagez à :
• Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité.
• Travailler en équipe / en réseau
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
EPSM AL
Descriptif du service
Médecin chef de pôle : Dr Marie HENOCQUE
PH responsable d’unité : Dr Aurélie CAPELAIN
Cadre Supérieur de Santé : Samuel VENEL
Cadre de Santé : Mathilde DEGROOTE
Le pôle infanto-juvénile 59I06 est rattaché à l’EPSM de l’Agglomération Lilloise. Il est constitué de 4 Centres Médico-Psychologiques (CMP), d’un dispositif adolescent, d’un Hôpital de Jour pour enfant présentant des troubles du spectre autistique, d'un CATTP, d’un EDAP et d'un accueil familial thérapeutique.
Il prend en charge les enfants de 0 à 18 ans présentant des difficultés d’ordre psychique et leur retentissement dans le domaine de la relation, de la communication, du développement moteur et du comportement.
Le dispositif adolescent est constitué d’une équipe pluriprofessionnelle et s’adresse spécifiquement à la population âgée de 12 à 16 ans des villes couvertes par les CMP de La Madeleine, Mons-en-Barœul, Villeneuve d’Ascq et Pont-à-Marcq. Il complète la réponse spécialisée apportée par l’équipe mobile adolescent du pôle et vise à répondre à toute situation d’adolescent nécessitant la mise en place d’une aide rapide afin d’éviter une dégradation de son état psychique et une désinsertion scolaire et sociale.
Vous travaillerez au sein d’une équipe pluridisciplinaire, dans la transversalité avec les autres unités fonctionnelles du pôle, avec la clinique de l’adolescent ainsi qu’avec les structures sanitaires, sociales et médico-sociales qui jalonnent le parcours de l’enfant.
À propos de l'offre
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Vous travaillez 7 h 40/jour sur une amplitude horaire de 8h à 18h30 avec une pause de 30 minutes le midi. Vos horaires journaliers sont organisés en fonction des besoins du service.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Secrétaire
