Assistant(e)/Secrétaire
Référence : MENJ-13-2025-33746
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Poitiers
- Localisation : Avenue de Philippsburg 17410 ST MARTIN DE RE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du chef d'établissement, vous assurez les missions principales de secrétariat de direction.
Plus spécifiquement, vos missions sont :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes ;
- Gérer le courrier et courriel ;
- Assurer la saisie, relecture et mise en forme des supports écrits ;
- Gérer le ou les agendas et contrôler les échéances ;
- Gérer et suivre les dossiers spécifiques.
Liste non exhaustive.
Profil recherché
De formation Bac à Bac +2 ou expérience équivalente en secrétariat – assistanat, vous savez instruire un dossier en veillant au respect des procédures et des règles de
confidentialité.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et êtes autonome pour aller chercher les informations.
Vous savez organiser et planifier vos missions en gérant les priorités afin de respecter les délais.
Vous maitrisez les techniques de communication écrite et orale, techniques du domaine.
Vous avez un bon sens relationnel et vous savez vous adapter à votre public. Vous serez en relation quotidienne avec les familles, les élèves.
Capacité à travailler en équipe et à inscrire votre action dans un collectif de travail.
Discrétion, Polyvalence, rigueur et fiabilité.
La connaissance du fonctionnement de l’Éducation Nationale ou structure de la fonction publique est un plus.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Les 29000 personnels de l’académie de Poitiers se mobilisent au quotidien pour assurer les parcours scolaires de 300000 élèves de la maternelle au post-bac. L’académie est engagée dans une dynamique de progrès social et d’innovation et vise à préparer chaque élève au meilleur avenir possible. Le service public d’éducation de l’académie de Poitiers participe aux dynamiques territoriales en Charente, Charente-Maritime, Deux-Sèvres et Vienne pour des territoires urbains, péri-urbains et ruraux attractifs. Offrant un cadre de vie agréable, l’académie de Poitiers est reliée aux grandes métropoles (Paris, Bordeaux) par des axes routiers et ferroviaires rapides.
À propos de l'offre
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Copie de la candidature à adresser à l'établissement : ce.0171034g@ac-poitiers.fr, et renseignements au 05 46 09 42 91
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Assistante / Assistant de direction
