Assistant(F/H)
Référence : 2025-1840065
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Présidence de la République
Présidence de la République - Localisation : PARIS 8
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
ACTIVITES PRINCIPALES:
Secrétariat :
• Gestion de l’agenda Outlook
• Réponses aux sollicitations courriers, courriels et téléphoniques
• Organisation, préparation de réunions de travail, et transmission des notes dans le circuit de validation
• Classement - Archivage papier et électronique
• Mise en forme et valorisation de tous types de supports écrits
Autres missions :
• Constitution et instruction de dossiers
• Rédaction (courriers)
• Appui à l’organisation des évènements Palais
• Gestion de la circulation de l’information
• Interaction avec les différents services
Profil recherché
PROFIL : Fonctionnaire de catégorie B ou agent contractuel de niveau équivalent.
COMPETENCES ATTENDUES, SAVOIR-FAIRE ET QUALITES REQUISES:
Compétences :
• Excellente maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Intérêt pour l’actualité
Savoir-faire:
• Excellente maîtrise des logiciels bureautiques
• Aisance rédactionnelle
• Capacités d’analyse et de synthèse
• Capacité confirmée à travailler en équipe (brigade)
Qualités requises :
• Intelligence des situations
• Réactivité importante et capacité à faire face aux urgences
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Loyauté
• Qualités relationnelles
• Autonomie tout en sachant rendre compte de son travail
Localisation
Qui sommes-nous ?
La présidence de la République, c’est environ 800 personnes qui travaillent quotidiennement au service du Chef de l’État et du pays.
Outre le cabinet du président de la République et l’état-major particulier, les services du protocole et des décorations, la présidence comprend 4 directions :
- la direction de la sécurité de la présidence de la république
- la direction des opérations
- la direction de la communication
- la direction des ressources et de la modernisation
Nous recrutons des fonctionnaires mis à disposition auprès de la présidence par leur administration d’origine, issus des trois fonctions publiques (État, territoriale, hospitalière) et des agents contractuels de droit public pour exercer des métiers variés (F/H) tels que : commis de cuisine, ingénieur système et réseaux, analyste de données, agent de maintenance, jardinier, chargé d’études rédactionnelles, technicien audiovisuel, huissier/maître d’hôtel, assistant administratif et de conseiller.
Nous accueillons aussi des stagiaires, en particulier dans le cadre de conventions de 4 à 6 mois.
Descriptif du service
Secrétariat des conseiller(e)s du Président de la République
À propos de l'offre
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Dossier de candidature à transmettre:
* CV (où ne figurent pas de photo ni d’informations sur votre âge ou votre situation de famille) ;
* lettre de motivation ;
* pour les fonctionnaires titulaires et agents contractuels de la fonction publique uniquement, les 2 derniers comptes-rendus d’entretien professionnel ou évaluations professionnelles ;
* copies des 3 derniers bulletins de salaire et, le cas échéant, des bulletins de salaire mentionnant tout élément indemnitaire non mensualisé (complément indemnitaire, bonus…) ;
* pour les fonctionnaires titulaires uniquement, le dernier arrêté indiquant le grade et l’échelon.
Nous regarderons avec la plus grande attention les candidatures qui s’inscrivent dans le cadre de notre politique privilégiant la diversité, la parité et l’accueil de personnes en situation de handicap
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• Participation aux réunions de service et aux ateliers de travail
• Travail au sein d’un secrétariat fonctionnant en brigade avec des horaires variables
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Susceptible d'être vacant à partir du 20/02/2025
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Assistante / Assistant de direction
