Assistants administratifs temporaires F/H

Référence : 2024-1787117

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Technologie de Compiègne
  • Localisation : Rue Roger Couttolenc 60200 Compiègne
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 20/01/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD de 6 mois
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 1801 € brut/an
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Nous recherchons deux assistant(e)s administratifs(-ives) temporaires afin de renforcer l’équipe en charge du recrutement des futurs étudiants du groupe des Universités de Technologie.

En tant qu’assistant(e) administratif(-ive), vous participerez au traitement des dossiers de candidature et aux activités de gestion administrative du service. 

Vos missions seront :
-Traitement, contrôle et suivi des dossiers de candidature via une application spécifique
-Réception et saisie des frais de candidature
-Préparation des commissions d’admission (procès-verbaux, contrôle, statistiques)
-Saisie et transmission des résultats
-Suivi de l’action de promotion des visites d’établissement
-Gestion des appels, mails et courriers
-Contribution aux autres activités du service selon les besoins
 

Profil recherché

Le candidat idéal sera organisé, polyvalent et capable de gérer plusieurs tâches simultanément dans des délais contraints. Une bonne maîtrise des outils informatiques et une excellente communication écrite et orale sont essentielles pour mener à bien les missions confiées.

Compétences requises :
- Formation : baccalauréat ou niveau BTS assistant(e) manager
-  Rapidité d’assimilation et d’adaptation, dynamisme
- Capacités relationnelles, fortes dispositions pour le travail en équipe
- Sens de l’écoute, courtoisie

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : Rue Roger Couttolenc 60200 Compiègne

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

À la fois université et école d'ingénieurs, l'UTC est construite sur une pédagogie de l'autonomie et une recherche technologique interdisciplinaire orientée vers l'innovation. L'UTC forme des ingénieurs, masters et docteurs aptes à appréhender les interactions de la technologie avec l'homme et la société, et à évoluer dans un environnement concurrentiel mondial, dans un souci de développement durable.

Descriptif du service

Vous rejoindrez la direction à la formation et à la pédagogie au sein du service promotion, admissions et orientation et rendrez compte à la responsable du service.

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 15/02/2025

  • Secrétaire

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