Assistants de direction - MAIRIE DE NEVERS
Référence : O058250610001533
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Nevers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assistant de direction placé(e) sous la responsabilité de la cheffe de service du Secrétariat des élus
Placé(e) sous la responsabilité de la cheffe de service du Secrétariat des élus, vous aurez pour missions :
Assurer la transversalité des missions du secrétariat des élus-polyvalence-continuité du service public
Gestion Portefeuille élus :
- Gérer l'agenda des élus
- Caler les rdv et demander les notes auprès des services (via onglet Interventions)
- Assurer le lien entre élus/services et élus/usagers
- Gérer les boites mail (à la demande de l'élu)
Suivi de dossiers et présence en réunions
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Assister à des réunions pour prise de notes
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Organiser le classement et l'archivage de ses dossiers
Gestion des représentations
- Assurer la présence d'élus dans les réunions, instances et événements
- Préparation du dossier support en lien avec les directions
- Faire lien et réponse à l'organisateur
Gestion des notes
- Assurer le suivi des notes, veiller au respect du délai et relancer le cas échéant
- Former le service à l'outil utilisé
Gestion des salles
- Traiter les demandes de réservations de salles par les élus et les services
- Suivre les plannings (en soutien auprès des agents d?accueil pour la salle du BM)
Soutien à la collaboratrice de cabinet en charge de la communication
- Caler les rendez-vous presse/élu/services et informer les acteurs concernés
- Assister dans certaines tâches administratives
Médiateur
- Être le référent du médiateur
- Frapper les courriers à sa demande
- Prendre ses RDV
Instances municipales (Bureau municipal et conseil municipal) et loge USON par alternance
- Etablir les procurations des élus absents du portefeuille et les transmettre au service conseil municipal
- Caler les points et prépa CM aux agendas et l'interview du Maire par le JDC
- S'assurer que les instances municipales ne se déroulent pas en même temps que les instances agglo
- Etablir l'état de présence des élus et le transmettre en amont au directeur de Cabinet
- Bureau municipal : présence, prise de notes, comptes rendus
- Conseil municipal : participer aux réunions préparatoires et assurer la présence au conseil municipal
- Assurer une présence en loge à l'USON
V½ux
- Préparer les parapheurs de v½ux à soumettre au Maire
- Mettre les cartes sous pli
- Envoyer des cartes de v½ux dématérialisées
Profil recherché
Formations et expériences requises
- Bac Pro, BTS d'assistante de Direction, Assistante de Manager
- DUT Gestion des entreprises et des administrations
- Formation administrative
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier : Web delib (gestion des actes), Ciril finances, Maarch, Open HS, Open parapheurs, Blue-Mind...)
Compétences et qualités requises
- Connaissance des techniques liées à la fonction
- Maîtrise des Procédures / Réglementation
- Engagement et sens du service public
- Maîtrise des outils informatiques et capacités rédactionnelles,
- Capacité d'analyse, prise d'initiatives, autonomie et réactivité,
- Capacité d'adaptation, communication, qualités relationnelles et diplomatie
- Être force de proposition, faire preuve d'organisation, de rigueur et de discrétion
- Esprit d'équipe et de coopération
- Titulaire du Permis B
Condition d'exercice du poste, sous réserve d'éligibilité :
- Temps complet : 39h/semaine (CA + RTT)
- Position de travail (répartition assis/debout) : 90 % assis / 10 % debout
- Recrutement par voie statutaire, ou à défaut, par voie contractuelle
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime annuelle versée en deux fois (juin et décembre)
- Adhésion au CNAS (agent titulaire) + CE
- Accès au restaurant administratif AGORA
- Compte Epargne Temps
- Participation, à hauteur de 75%, aux frais de transport sur abonnement Domicile/Travail
- Prime de mobilité durable
Qui sommes-nous ?
Nevers, préfecture de la Nièvre (58), 33 000 habitants, ville centre d'une agglomération de près de 70 000 habitants, est idéalement située au cur de France, puisqu'à 2 h seulement de Paris et de Clermont-Ferrand.
Détentrice de nombreux labels dont celui de ville d'art et d'histoire et 4 fleurs villes et villages fleuris, Nevers, surnommée la "Cité des ducs", offre une douceur de vivre remarquable, à taille humaine, avec un environnement naturel préservé, autour de la Loire, un riche patrimoine historique et une vie culturelle et sportive animée.
À propos de l'offre
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Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires
https://youtu.be/-Uy3gFPXJ6Y
Clôture des candidatures :
Les candidats sont invités à adresser leur lettre de motivation et CV, avant le 10/07/2025 de préférence par mail à emploi@ville-nevers.fr ou par voie postale à la Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales, Place de l'Hôtel de Ville - CS 9706 - 58000 NEVERS.
Prise de poste souhaitée : 1er septembre 2025
La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap. Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Recrutement statutaire - poste ouvert également aux contractuels (CDD d'un an renouvelable). Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues par la loi du 13/07/1983 et les dispositions relatives à la prise illégale d'intérêt.
Renseignements complémentaires :
La Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales - Le service Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences reste à votre disposition pour tout complément d'information par mail emploi@ville-nevers.fr ou par téléphone au 03.86.68.43.89. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
