Assistant(te) administratif(tive) SAAD - CTRE COM ACTION SOCIALE DE SAINT BENOI

Référence : O974250717001122

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
  • Localisation : Saint-Benoît
Domaine : Social, enfance et famille
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 24/08/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Rattaché(e) au Service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile et sous l'autorité du Responsable du SAAD et de la direction du CCAS, vous assurez la fonction d'assistant(e° administratif(tive) au SAAD

Vos missions principales sont les suivantes :
- Assurer la gestion administrative du service d'aide à domicile et notamment de la cellule portage de repas (CPR) ;
- Assurer la gestion et le suivi financier de l'accompagnement proposé au service : facturation mensuelle et actualisation annuelle des tarifs, information et communication auprès des bénéficiaires, suivi des tableaux de bord financiers relatifs au bénéficiaires du SAAD, assiste et produit pour le régisseur de recettes les documents administratifs et comptables nécessaires au traitement de la régie ;
- Assurer les permanences téléphoniques pour le SAAD ;
- Assurer l'accueil physique des administrés ;
- Assurer l'instruction des dossiers de demandes et d'accompagnement à domicile ou en institution ;
- Effectuer les visites à domicile dans le cadre de la mise en place de l'accompagnement à domicile (maintien, portage de repas, aide administrative, ...) ;
- Assurer le suivi des demandes des bénéficiaires et des usagers du service par le biais des logiciels dédiés (Elissar, logiciels dédiés des organismes d'agréments et d'accréditation)
- Effectuer les évaluations annuelles, le suivi de la qualité et contribuer à l'amélioration des différentes procédures internes ;
- Suivre la gestion documentaire, participer aux statistiques et aux bilans d'activités ;
- Contribuer à l'élaboration des nouveaux outils de gestion du service ;
- Participe aux différentes instances relatives à l'organisation et au suivi du service ;
Vos missions spécifiques sont les suivantes :
- Assurer l'astreinte du SAAD ;
- Gérer la mise à jour des dossiers administratifs en mobilisant les ressources internes et externes ;
- Assurer la gestion administrative et le suivi des repas sur le logiciel dédié (ELISSAR)
- Assurer la diffusion des informations aux services concernés ;
- Assure la polyvalence sur le Service d'Aide et d'Accompagnent à Domicile (SAAD) en fonction des besoins ;
- Rendre compte au Responsable du SAAD et à la Direction du CCAS de certaines situations difficiles ;
- Optimiser la mise en oeuvre des procédures ;
- Participer sur demande de la direction aux différentes animations et actions du CCAS ;

Profil recherché

Vous avez une expérience similaire réussie dans un CCAS ;
- Vous avez une très bonne connaissance des champs d'action du CCAS, de la législation et des procédures relatives à l'activité spécifique d'un SAAD et notamment des spécificités relatives au Portage de repas et aux différents types d'accompagnements ;
- Vous connaissez les techniques d'accueil physique et téléphonique ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques, la maîtrise des outils informatiques suivants seront appréciés :
Word, Excel, logiciel métier ;
- Vous connaissez et mettez en oeuvre les règles de respect de la personne et de ses droits ;
- Vous avez des capacités d'autonomie, d'anticipation et d'adaptation aux situations nouvelles ;
- Vous êtes reconnu pour votre organisation (sens des priorités, respect des délais), votre rigueur et votre réactivité ;
- Vous savez vous rendre disponible et avez des qualités relationnelles avérées.

À propos de l'offre

  • Les lettres de candidatures précisant les références de l'offre, accompagnées d'un CV, des copies de vos diplômes et
    éventuellement de votre dernière situation administrative devront être adressées à M. Le Président du CCAS de Saint-
    Benoît.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 29/08/2025

  • Chargée / Chargé d'intervention sociale et familiale

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