ASSISTANT/TE AGENCE COMPTABLE
Référence : 2025-1958200
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
GIP FCIP AUVERGNE
GIP FCIP Auvergne - Localisation : 43 boulevard François Mitterrand 63000 Clermont-Ferrand
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 22 260 € brut annuel € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
Comptabilité budgétaire
- Participer à l’élaboration et l’enregistrement du budget initial, des décisions
modificatives, des virements de compte à compte
- Liquider la paie et les frais de déplacement jusqu’à l’ordonnancement
Comptabilité générale (sur les titres et mandats non liquidés par l’agent)
- Vérifier et réceptionner les titres
- Vérifier les pièces justificatives
- Payer les factures, procéder aux encaissements et suivre le recouvrement des recettes (contentieux si besoin)
- Réaliser le suivi budgétaire sur les crédits de paiement
- Suivre la trésorerie
- Créer les tiers et assurer le suivi de la base des tiers
- Inscrire les écritures de comptabilité, développer le solde des comptes et effectuer les vérifications
- Procéder aux remontées comptables au Ministère des Finances : générer le fichier
- Participer à l’élaboration du compte financier
- Tenir l’inventaire (entrée/sortie des biens sur l’applicatif dédié, amortissements)
Traitement des salaires
- Effectuer la liquidation des payes et le rapprochement des paiements
Frais de déplacement (en alternance avec un collègue)
- Gérer le cycle des frais de déplacement
- Actualiser des différents barèmes
- Effectuer le paiement et le traitement comptable des frais de déplacement
Archivage des documents
Profil recherché
Aptitudes :
Raisonnement logique
Analyse et synthèse
Réactivité, adaptabilité
Rigueur, organisation
Aptitude au travail en équipe
Sens de la communication
Sens des relations humaines et capacité d’écoute
Discrétion professionnelle
Compétences :
Connaissance de la réglementation budgétaire et comptable
Connaissance du langage technique du domaine d'activité
Maîtrise du logiciel de gestion financière et comptable et des logiciels particuliers (frais de déplacement, patrimoine, virements à l'étranger)
Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL)
Connaissances de la structure et du fonctionnement du rectorat, de l’environnement institutionnel
Diplôme(s) requis :
BAC + 2 ou expérience équivalente
Expérience(s) exigée(s) :
Comptabilité budgétaire et générale
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Créé en 2003, le GIP FCIP Auvergne est un organisme public qui participe à la mise en œuvre de la politique de l’académie de Clermont-Ferrand dans les domaines de la formation et de l’insertion professionnelle.
Il s’impose à la fois comme un outil de gestion au service de la politique du recteur, instrument de coopération régionale et de concertation avec le GRETA Auvergne.
Le GIP FCIP Auvergne est engagé dans une démarche qualité. Il est labellisé Éduform et certifié Qualiopi.
Les missions du GIP FCIP Auvergne sont les suivantes :
– Fonctions supports et de mutualisation pour le GRETA Auvergne :
* Porter et coordonner les réponses à appels d’offres et appels à projets publics et privés d’envergure régionale ou nationale
* Contribuer à la promotion de son offre
* Mener des projets et actions d’ingénierie de formation, innovation pédagogique et professionnalisation des acteurs
* Participer à la professionnalisation des personnels du réseau
* Accompagner le GRETA Auvergne dans les démarches d’harmonisation des pratiques et de conduite de changement
– Organisme de formation :
* CFA (Centre de formation d’apprentis) académique de l’Éducation nationale
* CAFOC (Centre académique de la formation continue) pour la professionnalisation des acteurs mais aussi l’offre de prestations externes
* DAVA (Dispositif académique de validation des acquis)
* DABM (Dispositif académique de bilan mobilité)
– Structure support des projets académiques
Descriptif du service
L’assistant/te de l’agence comptable exerce sa mission au sein du GIP. Son domaine d’intervention concerne tout à la fois l’activité comptable et par délégation de l’ordonnateur, une partie de l’activité financière (création de tiers, frais de déplacement, écritures comptables de la paie).
L’ensemble des actions qu’il/elle conduit s’intègre dans la politique définie dans le projet académique, la stratégie de développement de la formation continue et de l’apprentissage et dans le respect de la politique qualité du GIP-FCIP Auvergne.
À propos de l'offre
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Liens hiérarchiques et fonctionnels :
· Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice du GIP Auvergne
· Sous la responsabilité fonctionnelle de l’Agent comptable et de l’Adjointe à la Directrice du GIP Auvergne
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de gestion financière
