Assistant(te) de gestion comptable - Réf : SD_1493 - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT

Missions :

* Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes et la relation avec les usagers, fournisseurs ou services
* Assurer des missions de gestion comptables selon les règles et les procédures établies dans l'organisation
* Assurer le nommage, la liquidation et le mandatement à partir du logiciel GDA
* Contrôler les pièces comptables
* Participer à l'organisation et au fonctionnement du service établissements et moyens et de l'équipe comptable

Activités métier

* Aide à la gestion financière des opérations
* Effectue le suivi financier et comptable des dépenses
* Renseigne des tableaux de bord
* Reçoit, vérifie et classe les pièces comptables



? Activités poste

Sous la responsabilité du chef de service adjoint, déléguée par le chef de service,
* Sur le volet comptable :
- Assure le traitement comptable des dépenses et des recettes dans GDA ;
- Est en relation avec les prestataires ou services liés aux opérations comptables (paierie, direction des finances, services de la DEF, prestataires et autres services de la collectivité) ;
- Est l'interlocuteur privilégié dans le périmètre de son territoire géographique des assistantes RTEF ;
- Assure la vérification et le contrôle des factures avant liquidation (Prises en charge/facture...) et vérifie les pièces comptables à partir de la plateforme CHORUS-PRO ;
- Est garant des opérations comptables de son secteur d'intervention.

* Dans le cadre du fonctionnement de l'équipe :
- Répond aux demandes d'information des prestataires et des agents de la direction enfance et famille sur la facturation ;
- Résout les cas de litiges avec un fournisseur ou prestataire et alerte si besoin ;
- Travaille avec les agents du service ;
- Participe aux réunions de service et d'équipe ;
- Est force de proposition pour résoudre des difficultés de gestion comptable ;
- Participe au remplacement de collègues pour assurer la continuité de service.

* Autre :
- Rend compte de son activité ;
- Alimente les tableaux de bord en lien avec l'activité comptable ;
- Participe à la tenue et à l'élaboration du rapport d'activité du service ;
- Assure l'accueil téléphonique sur son périmètre géographique.