Assitant Administratif (h/f) - Le Kremlin-Bicêtre
Référence : O094251015000354
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Kremlin-Bicêtre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du service commerce, vous assurez le secrétariat et le suivi administratif du service sur ses principaux volets : commerce sédentaire et non sédentaire, occupation du domaine du public, animations.
A ce titre vous êtes placé sous l'autorité de la responsable de service Commerce.
Assurer l'accueil téléphonique et physique du service
- Accueil physique et téléphonique du service
- Organisation de réunions et tenue de l'agenda de la responsable, contrôle des échéances : coordination avec les secrétariats; réservation de salles ; courriers et mails d'invitation ;
Traiter les différents documents administratifs du service
- Mise en forme des courriers du service selon la charte graphique, suivi du circuit de visas et de signature et envoi
- Rédaction de courriers simples
- Rédaction des actes administratifs, des arrêtés d'occupation du domaine public notamment, pour le service Commerce
- Gestion du courrier entrant et sortant du service notamment lié au traitement des DIA et des demandes des commerçants
- Prendre des notes, rédiger des comptes rendus de réunion pour diffusion
Suivre les dossiers du service et les outils de pilotage
- Gestion des tableaux de suivi (DIA, demandes de terrasses, liste des commerçants du marché)
- Suivi des différents appels à candidatures et traitement des offres (rétrocessions des baux commerciaux, animations, food trucks)
- Prendre en charge des aspects logistiques (gestion du stock de fournitures bureautiques, photocopieur, etc..)
- Organisation des réunions et des prises de RDV avec les commerçants
- Gestion de la boite mail générique « Commerce »
- Suivi du circuit interne des visas, de signature et envoi des courriers
Autres taches
- Classement
- Archivage en lien avec le service des archives
Profil recherché
* Sens de l'organisation et rigueur
* Qualités relationnelles, capacité au travail en équipe
* Aisance rédactionnelle et maîtrise de l'outil informatique (Microsoft Office)
* Sens du service public
Qui sommes-nous ?
La Ville du Kremlin-Bicêtre est située dans le Département du Val de Marne (94) en région Ile de France et compte 26 500 habitants. Limitrophe au sud-est de Paris, la commune est membre de l'Etablissement public territorial Grand-Orly Seine Bièvre.
Le Kremlin-Bicêtre est accessible directement par l'autoroute (A6b), le périphérique (sortie porte d'Italie), et est bien desservie par les transports en commun (métro, tramway, bus, navette gratuite). Elle dispose de bornes Vélib' et de pistes cyclables.
Ces dernières années, la ville a bénéficié de nombreuses transformations. Elle dispose d'équipements culturels (médiathèque l'Echo, Espace culturel André-Malraux) et sportifs de qualité, ainsi que deux parcs situés en centre-ville. En 2024, elle sera desservie par une nouvelle ligne de métro avec l'arrivée de la 14.
La Mairie du Kremlin-Bicêtre emploie toute l'année de nombreux agents, des professionnels, débutants et confirmés, dans des domaines d'intervention variés.
En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique en appui avec la Direction des Ressources Humaines qui veille et vous accompagne dans votre parcours et vos évolutions professionnels
À propos de l'offre
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Ce poste vous intéresse ?
N'hésitez plus et envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) adressée à Monsieur le Maire.
Monsieur le Maire
Par mail : offre_emploi@ville-kremlin-bicetre.fr
Ou bien par voie postale :
Mairie du Kremlin-Bicêtre
1 place Jean Jaurès
94270 LE KREMLIN-BICÊTRE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 14/12/2025
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Assistante / Assistant de direction
