Assitant de direction (h/f) - Gennevilliers
Référence : O092250722000764
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Gennevilliers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
Au sein de la DRH :
* 3 services : recrutement/formation - carrière/paie - prévention/conditions de travail
* 43 collègues
* 2000 paies par mois
* Une gestion intégrée
Sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines, vous assurez les missions suivantes :
Missions de secrétariat
* Gestion de l'emploi du temps (prise de rendez-vous dans l'agenda)
* Filtrage des communications téléphoniques et autres informations destinées au directeur des ressources humaines
* Rédaction et mise en forme de courriers
* Réception, traitement et diffusion d'informations concernant l'ensemble des services de la DRH
* Elaboration de comptes rendus de réunions : organisation, prise de notes, rédaction
* Mise en forme des dossiers de préparation budgétaire et des bilans d'activité de la DRH et de ses services
* Organisation et gestion du classement des dossiers
Missions de collaboratrice /gestion de dossiers
* Participation active dans l'organisation opérationnelle des instances dialogue social (CT-CHSCT)
* Référent·e du suivi et de l'organisation de la gestion des courriers (Maarch)
* Suivi des projets de la direction
* Gestion des tableaux de suivi RH
* Application et contrôle des procédures de traitement des délibérations, notes au BM, des courriers signalés pour la DRH
* Gestion des fournitures et de la documentation
* Référent·e du suivi des demandes individuelles des agents de la collectivité
Profil recherché
De formation Bac à Bac +2. Vous avez des connaissances dans le domaine des ressources humaines
Vos Aptitudes à travailler en équipe, vos qualités relationnelles ne sont plus à prouver. Vous maîtrisez l'outil informatique.
Vous contribuez avec votre bonne humeur et vos idées à l'épanouissement de notre collectivité !
Vous vous reconnaissez dans ce poste, la Ville attend votre candidature (CV et lettre de motivation) :
Indiquer impérativement la référence de l'annonce : GESTGCR/OC/AK/2025
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 177 avenue Gabriel Péri
92237 GENNEVILLIERS CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 20/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
