Assitant de Direction H.F
Référence : 2025-1827331
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Institut de Recherche pour le Développement (IRD)
- Localisation : Marseille ou Montpellier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous réaliserez, de manière autonome, les activités administratives, financières et organisationnelles en appui à la D2S, aux départements scientifiques et aux communautés de savoirs (CoSav). Vous assurerez le lien entre les différentes services internes et les partenaires externes.
Rattaché(e) au directeur de la MAPS et en lien fonctionnel avec le directeur délégué à la science, vous intégrerez également le collectif des assistantes des DS, de la D2S et des CoSav, favorisant une collaboration efficace et un partage des bonnes pratiques. Vos activités seront, en appui à certaines CoSav et aux DS pour l’organisation ponctuelle d’évènements scientifiques ou institutionnels :
Gestion administrative et financière
- Superviser et assurer le suivi administratif et financier, en conformité avec les réglementations en vigueur.
- Gérer les enveloppes budgétaires (suivi, positionnement et transferts), élaborer des tableaux de bord et rendre compte de l’état d’avancement budgétaire.
Soutien logistique et organisationnel
- Organiser les déplacements en métropole et à l’international en assurant la gestion logistique complète.
- Planifier et coordonner des réunions et événements internes et externes.
Communication et interface
- Faciliter la circulation de l’information, communiquer avec toutes les directions de l’IRD à l’interface des trois Pôles de l’Institut et des partenaires externes.
- Assurer une interface efficace avec les prestataires et les acteurs institutionnels, garantissant une communication fluide et professionnelle.
Profil recherché
Vous avez développé les compétences suivantes
- Maîtriser les techniques de gestion administrative et financière et les outils de pilotage associés
- Maitriser les techniques de communication et les méthodes de prise de notes
- Gérer un système de classement et d’archivage
- Concevoir des tableaux de bord
- Connaître et savoir appliquer les règles budgétaires générales et les textes réglementaires
- Savoir planifier les activités et échéances
Vous faites preuve des qualités humaines suivantes
- Rigueur, organisation et respect des délais
- Sens du service et discrétion dans la gestion d’informations sensibles
- Réactivité et polyvalence
- Diplomatie et aptitude au travail en équipe dans des contextes complexes
- Esprit d’initiative et capacité à travailler en autonomie
Expérience si possible au sein d’un établissement public à caractère scientifique et technologique
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Langues
- Anglais Maîtrise
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Institut de recherche pour le développement (IRD) est un organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui est fondé sur un modèle original de partenariat scientifique équitable avec les pays du Sud et une science interdisciplinaire et citoyenne, engagée pour la réalisation des Objectifs de Développement Durable.
Une science engagée
L’IRD co-produit une science d’excellence et d’exigence, de standard international, qui nourrit décisions et politiques publiques. Pour cela, l’IRD dispose de plus de 2200 femmes et hommes répartis au sein de 4 délégations régionales, 35 représentations en Outre-mer et à l’international et 79 unités mixtes de recherche. L’Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l’Enseignement supérieur et de la Recherche et celui de l’Europe et des Affaires Étrangères.
Notre mission
La mission première de l’IRD est de produire de la science focalisée sur la zone intertropicale et méditerranéenne et fondée sur un partenariat scientifique équitable avec les communautés d’enseignement supérieur et de recherche (ESR) des pays et régions concernés.
L’objectif est le renforcement des capacités propres de l’enseignement supérieur de la recherche (ESR) des pays partenaires. Cela vise à contribuer, d’une part, aux avancées de la science universelle, d’autre part, à la satisfaction des besoins de leurs populations, en particulier les plus vulnérables.
Ensemble, scientifiques et partenaires de l’Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l’innovation des leviers majeurs du développement.
Descriptif du service
Vous intégrerez la Mission d’Appui au Partenariat et à la Science (MAPS) qui joue un rôle essentiel dans la coordination des ressources d’appui aux départements scientifiques (DS) et la Direction déléguée à la Science (D2S). La D2S participe, avec le concours des DS, à l'élaboration de la stratégie scientifique de l'Institut et en assure la coordination générale. La D2S a également en charge la promotion de la science de la durabilité afin de l’inscrire dans l’ensemble des champs d’action de l’Institut et ainsi mettre la diversité et la richesse des expertises et compétences de l’Institut au service de la recherche de solutions durables pour piloter, conduire les projets, moderniser et simplifier le fonctionnement de IRD. La MAPS contribue activement à la mise en œuvre de la transversalité promue par la gouvernance de l’Institut, en créant les conditions d’un pilotage et d’une coordination des processus de décision et de suivi des moyens dédiées à la recherche.
À propos de l'offre
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La MAPS est composée de 15 agents avec un collectif de 5 assistantes de direction, avec qui vous travaillerez principalement.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Assistante / Assistant de direction
