Assitante administrative - ST JEAN DE VEDAS
Référence : O034250610000348
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Jean-de-Védas
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Soutenir et enrichir un tissu associatif accessible à tous les publics fait partie des orientations prioritaires de la collectivité. Le service Sports et Associations décline la politique de la ville en la matière. L'assistant administratif du service est un véritable appui au responsable de service.
Sous l'autorité du responsable responsable du service sports et associations et responsable pôle EEJL vous aurez en charge :
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique du service Sports et Associations (associations, publics associés, partenaires...)
- Suivi administratif du service Sports et Associations, notamment :
- Préparation des courriers, correspondances diverses ;
- Gestion administrative des demandes de subventions (mise à disposition des documents, aide à la complétude, vérification de la conformité des documents remis) ;
- Gestion administrative des demandes des associations pour leurs manifestations sur le territoire ;
- Rédaction des arrêtés, notamment interdiction d'accès aux infrastructures ;
- Préparation et suivi des conventions Ville /associations ;
- Participation au travail sur l'organisation des manifestations gérées par le service
- Gestion administrative des commissions de sécurité / installations ;
- Participer à la réalisation du calendrier annuel d'occupation des salles municipales et des équipements sportifs.
Missions annexes :
- Débits de boissons temporaires ;
- Liquidations de stocks ;
- Ouvertures tardives ;
- Ventes au déballage ;
- Licences (ouverture, mutation, translation) et licences restaurant ;
- Participations ponctuelles à certaines manifestations.
Profil recherché
Grade : Adjoint administratif principal de 1ere classe
Bonne connaissance des acteurs locaux, du territoire et du monde associatif - Connaissance du fonctionnement des collectivités et de la réglementation propre à l'usage des voies publiques - Sens de l'organisation - Capacités rédactionnelles - Maîtrise des outils bureautiques -
Acquisition des valeurs de l'éducation populaire
Savoir Être :
Forte capacité relationnelle - Rigueur et sens du service public - Travail en équipe, en partenariat - Discrétion professionnelle - Écoute et empathie - Initiative - Capacité à s'adapter à diverses situations et/ou interlocuteurs
À propos de l'offre
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Poste à temps complet, possibilité d'ATT et de télétravail
Conditions statutaires + régime indemnitaire + avantages sociaux
Merci d'adresser CV, lettre de motivation, diplômes, dernier arrêté et vos deux derniers entretiens professionnels à
Monsieur le Maire
4, rue de la Mairie 34430 Saint-Jean-de-Védas
Ou sur
emploi@saintjeandevedas.fr
Date limite de réception des candidatures : 10 juillet 2025 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 15/07/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
