Assitant·e d'administration et de recherche

Référence : 2025-2074264

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ecole des Hautes Etudes en Sciences Sociales (EHESS)
  • Localisation : 2 cours des Humanités, 93 322 Aubervilliers Cedex
Domaine : Communication
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 03/11/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

ACTIVITES PRINCIPALES

  • Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives et financières de la DIS
  • Assurer la correspondance avec les autres services de l’École et avec les partenaires extérieurs
  • Assurer le planning des activités et organiser les réunions de service de la DIS
  • Mettre en place une organisation qui garantisse la communication et la circulation de l’information au sein de la DIS
  • Suivre la programmation scientifique de la DIS (partenariats éditoriaux, chercheurs invités, séminaires)
  • Préparer les jurys de sélection des résidences de recherche-création
  • Assurer l’accueil des artistes (correspondance, suivi concret des résidences et articulation avec la Direction des relations internationales)
  • Préparer et suivre l’appel à collaboration avec la DIS (2 appels annuels)
  • Encadrer un stagiaire pour le répertoire des appels à projets concernant le financement des programmes de recherche avec l’image et le son

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES

Connaissances

  • Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur, du monde de la recherche et du domaine audiovisuel


Compétences opérationnelles

  • Faire preuve d’une bonne communication écrite et orale 
  • Réaliser des comptes rendus de réunion
  • Suivre des budgets
  • Entretenir une correspondance avec des interlocuteur.ice.s internes et externes
  • Planifier et respecter des échéances
  • Savoir rendre compte par des outils de suivi
  • Être à l’aise avec différentes formes de communication en français et en anglais (rédaction de mails, téléphone, accueil en face en face)
  • Être familier de la recherche et de l’enseignement supérieur

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

L'École des hautes études en sciences sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 500 doctorants (avec près de 250 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et autant de mastérants. L’EHESS accueille également 40 unités de recherche organisées autour d'un domaine, d'une approche ou, pour un tiers d'entre elles, d'une « aire culturelle ». En leur sein, plus de 500 enseignants et chercheurs développent les savoirs, forment et encadrent les étudiants de master et les doctorants.
L’École est membre fondateur de l’Établissement public Campus Condorcet, dont la mission est la coopération scientifique entre ses membres fondateurs, et notamment le soutien à leurs programmes de recherche, et la mise à disposition des chercheurs et des étudiants fréquentant le Campus de conditions de vie et de travail à la hauteur des normes internationales.

À propos de l'offre

  • Niveau de recrutement : Catégorie A

    Niveau de rémunération : de 974.13 € à 1271.36 € bruts mensuels selon profil et expérience

    Localisation du poste : EHESS - Direction de l’image et du son

                                          Campus Condorcet

                                          2, cours des Humanités - 93322 Aubervilliers   

    Des déplacements sont à prévoir au siège de l’EHESS sis au 54, boulevard Raspail – 75006

    Poste à temps incomplet 50% ouvert aux agents contractuels par contrat à durée déterminée de 12 mois

    Poste à pourvoir à compter du : 1er novembre 2025

    Dans le cadre de notre politique d’inclusion, nos postes sont ouverts à toutes et tous. Des aménagements de poste à destination des personnels en situation de handicap peuvent être mis en place pour garantir l’accessibilité et l’exercice des missions dans les meilleures conditions.

  • Vacant à partir du 10/10/2025

  • Chargée / Chargé de l'audiovisuel

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