Assitant.e du chef de l'unité bidépartementale
Référence : 2025-1848576
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Normandie (DREAL Normandie)
- Localisation : 1 AVENUE MARECHAL FOCH 27000 EVREUX
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le.la titulaire exerce ses missions dans le périmètre de l'unité bidépartementale.
Au delà du rôle d'assistante du chef d'unité, Il ou elle est chargé.e de coordonner l'activité du personnel et des dossiers au niveau administratif, d'être le correspondant du Secrétariat Général pour les sujets relevant de sa compétence (suivi des travaux, commandes diverses, dotation des agents, suivi du parc de véhicules..etc)
Au niveau ressources humaines : suivi des indicateurs et application dédiées, e-temptation, CHORUS DT,
- animer et coordonner l'équipe du personnel administratif (formation des nouveaux arrivants, gestion des changements, organisation logistiques des réunions présentielles ou visio), - assurer la gestion et suivi des logiciels métiers (GUN ENV, GIdal...), de l'architecture réseau, de l'archivage et du classement des dossiers.
Appuyer les inspecteurs dans leur missions; préparation/mise en page de courriers, rapports, projets d'arrêté etc... Préparer des réponses simples aux demandes de notaire ou bureau d'études par exemple.
Participer et rédiger le compte rendu des réunions d'unité, de CSS ou d'autres réunions ponctuelles en tant que de besoin.
Suivre et déployer au sein de l'unité les exigences qualité (ISO9001 et Service public +)
Suivre les délais des procédures contradictoires engagées en lien avec la préfecture, s'assurer de l'envoi des suites d'inspections et de la mise en ligne des rapports.
Assurer l'accueil téléphonique en lien avec les autres assistantes de l'unité (réparties sur Evreux et Alençon).
Profil recherché
Le.la titulaire du poste devra posséder ou acquérir les compétences suivantes :
- connaissance des outils informatiques. - avoir le goût pour travailler en équipe, en réseau, pour partager, informer.
Savoir rendre compte, avoir le sens du service public, être disponible, discret.e, avoir une capacité d'écoute.
Faire preuve d'initiative, d'anticipation, et de dynamisme.
Les compétences techniques ou l'adaptation aux outils métiers peuvent être acquises par le biais de la formation.
Le poste conviendrait à un(e) agent(e) administrative ayant idéalement une première expérience au sein de l'administration et dans le domaine des installations classées pour la protection de l'environnement (en service régional ou en unité départementale).
La durée minimale du poste est de 3 ans.
Qui sommes-nous ?
L'Unité Bidépartementale Eure Orne (UIEO) compte 20 agents répartis sur 3 équipes et deux implantations géographiques (Evreux et Alençon)
Sous l'autorité hiérarchique de la Direction et l'autorité fonctionnelle du Service Risques, l'Unité Bidépartementale Eure Orne exerce les missions régaliennes relatives à l'inspection des ICPE (hors élevage et établissements des filières viandes-poisson).
Cela représente sur les deux départements 493 établissements autorisés, 21 établissements SEVESO (8 seuil haut), 64 établissements IED,
L'UBDEO est constituée de 3 équipes: Risques Accidentels, Carrières Déchets et Risques Chroniques.
L'équipe Risques Accidentels (5 agents) est polarisée sur Evreux.
2 assistant.e.s sont en poste sur Evreux, dont le ou là tituaire, et une autre sur Alençon.
À propos de l'offre
-
Personne à contacter: Chef de l'unité bidépartementale Eure-Orne: Frédérick POULEAU tel: 02 32 23 45 87
Pour postuler officiellement auprès de l'administration, les candidatures sont à adresser sur la messagerie :
mobilite.dreal-normandie@developpement-durable.gouv.fr
Composition des candidatures :
- Fonctionnaires titulaires : CV et lettre de motivation, formulaire de candidature obligatoire (version interministérielle). Si une priorité légale est invoquée, les pièces justificatives sont à fournir au moment du dépôt de la candidature
Le formulaire et la liste des pièces peuvent être demandées sur la messagerie citée ci-dessus.
- Contractuels : CV et lettre de motivation. Candidatures examinées si aucune candidature fonctionnaire n'aboutit (article L.332-2-2° du CGFP, CDD de 3 ans). -
- Bureau et poste de travail informatique individuels en espace partagé, parking de stationnement. - Déplacements en véhicules de service ponctuels dans l'Eure. - Permis de conduire catégorie B souhaité. - Horaires variables soumis au règlement intérieur de la DREAL Normandie.
La DREAL est certifiée ISO 9001 et Service Public+.
Cycle hebdomadaire à horaires variables (choix d'une modalité parmi celles retenues par le règlement ARTT de la DREAL)
Possibilité de télétravail en fonction des nécessités de service selon règlement intérieur de la DREAL Normandie.
L'implantation d'Evreux est située en centre ville avec toutes commodités dont restaurant administratif.
N°RENOIRH : 16341C0532
Groupe RIFSEEP : Groupe 1 ou 2 selon l'ancienneté dans le corps du titulaire du poste -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
-
Vacant à partir du 01/09/2025
-
Assistante / Assistant de direction
