Assitant(e) du PoNSOH (DGPR) - Z-MAD Sortant
Référence : 2025-2035470
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Auvergne-Rhône-Alpes (DREAL Auvergne-Rhône-Alpes)
- Localisation : 5 PLACE JULES FERRY 69453 LYON CEDEX 06
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le titulaire assure les missions de secrétariat pour le pole national de la sécurité des ouvrages hydrauliques (PoNSOH) et les tâches administratives nécessaires au fonctionnement du service :
- secrétariat du service : gestion du courrier, des commandes, des agendas, du standard... - appui à l?organisation de réunions
- gestion des déplacements : validation - vérifications - organisation de déplacements y/c à l'étranger
- formation : aide à l'organisation des formations du PoNSOH et correspondant local de formation
- documentation : gestion de la base documentaire - abonnements - archivage
- correspondant de l'implantation parisienne du PoNSOH pour les questions administratives
- aide à la gestion et l'exploitation de bases de données
- suivi administratif de dossiers
- aide au suivi du budget
Le poste est proposée par la DREAL AURA et mis à disposition de la Direction générale de la prévention des risques (DGPR) / Service des risques naturels (SRN) / Sous Direction des aléas et des ouvrages hydrauliques (SDAOH) / Pôle national de sécurité des ouvrages hydrauliques (PoNSOH)
Le titulaire est sous les ordres directs du chef du PoNSOH.
En interne au PoNSOH, il est en relation quotidienne avec les agents PoNSOH et est le correspondant des agents du pôle basés à Paris (pour les affaires administratives). Au sein de la DGPR, il correspond avec la SDCAOH et plus généralement le SRN et de la SDAOH.
Le titulaire est sous les ordres directs du chef du PoNSOH.
En interne au PoNSOH, il est en relation quotidienne avec les agents PoNSOH et est le correspondant des agents du pôle basés à Paris (pour les affaires administratives). Au sein de la DGPR, il correspond avec la SDCAOH et plus généralement le SRN et de la SDAOH.
Il travaille en lien avec les services du SG de la DREAL. Il travaille également avec les services administratifs de la DDT 38 qui partage le bâtiment.
Il est en relation avec les SCSOH, et avec les acteurs extérieurs (maîtres d?ouvrages, bureaux d'études, experts), notamment pour l'organisation de réunions ou formations.
Il travaille avec les fournisseurs et prestataires.
Il travaille en lien avec les services du SG de la DREAL. Il travaille également avec les services administratifs de la DDT 38 qui partage le bâtiment.
Il est en relation avec les SCSOH, et avec les acteurs extérieurs (maîtres d'ouvrages, bureaux d'études, experts), notamment pour l'organisation de réunions ou formations.
Il travaille avec les fournisseurs et prestataires pour le bon fonctionnement du service et de ses missions.
Profil recherché
Le titulaire possède les compétences suivantes :
Techniques de secrétariat
Capacités rédactionnelles
Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur), et capacités d'adaptation aux outils de gestion du ministère (déplacements, gestion du temps...)
Connaissance des circuits et procédures administratifs
Autonomie et rigueur, qualités relationnelles
La maitrise de l'anglais est un plus
Qui sommes-nous ?
Le poste est proposée par la DREAL AURA et mis à disposition de la Direction générale de la prévention des risques (DGPR) / Service des risques naturels (SRN) / Sous Direction des aléas et des ouvrages hydrauliques (SDAOH) / Pôle national de sécurité des ouvrages hydrauliques (PoNSOH)
À propos de l'offre
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CARON Xavier (Chef du PoNSOH) - 04 76 69 34 78
xavier.caron@developpement-durable.gouv.fr
PREVOT Guirec (Adjoint au chef du PoNSOH) - 04 76 69 34 78
guirec.prevot@developpement-durable.gouv.fr
Tout entretien se fait auprès des personnes désignées ci-dessus, avant dépôt de candidature.
Information complémentaire :
Les documents pour candidater doivent être demandés via la messagerie dédiée :
mobilites-promotions.dreal-ara@developpement-durable.gouv.fr
Pièces à fournir :
1) Formulaire de candidature pour les agents fonctionnaires du MTECT et d'autres Ministères,
2) CV et lettre de motivation pour les contractuels. Candidature examinée si aucune candidature fonctionnaire ne peut aboutir.
En l'absence de ces documents la candidature ne sera pas prise en compte. -
Numéro poste : E000029568
Cotation IFSE : groupe 2
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Dans le cadre de vos missions, des déplacements peuvent être occasionnellement à prévoir pour l'organisation de réunion, formations, séminaires...
Plages fixes de présence : 9h30-11h30 et 14h00-16h00 -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Assistante / Assistant de direction
