Assitant(e) médico-administrative (AMA) aux Urgences gynécologiques – obstétriques F/H
Référence : APHP_2025-14876
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Bichat–Claude Bernard
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions Générales Permanentes pour la chirurgie hors bloc :
- Gestion des convocations
- Accueil physique et téléphonique des patientes
- Vérification et réalisation d’actes en identitovigilance
- Recueil de la personne de confiance et de la personne à prévenir
- Information sur les directives anticipées
- Accueil téléphonique des correspondants médicaux
- Correspondance administrative avec le réseau de ville
- Dans ORBIS : gestion de rendez-vous, saisie de données, tenue à jour du dossier patient (classement des CR, courriers, résultats d’examens, indexation de tous les documents médicaux extérieurs concernant les patients), saisie des CRO et CRH médicaux à remettre aux patientes à la sortie de la chirurgie hors bloc, codage des actes et des séjours d’HDJ dans ORBIS sous les directives du médecin, alimentation du DMP.
- Gestion du courrier concernant la chirurgie hors bloc : ouverture et traitement du courrier (tri, traitement, diffusion et archivage)
- Participer aux statistiques de la chirurgie hors bloc
- Participer au recueil et à l’analyse du questionnaire de satisfaction patiente
Mission Ponctuelle :
- Encadrement de stagiaires AMA
Profil recherché
Formations et/ou qualifications :
- Formation de secrétaire médicale
- Maîtrise de l'outil informatique
Connaissances particulières :
- Connaissance informatique PC – pack office
- ORBIS, Gilda et Agenda
- Logiciels métier : IPOP, GDM, vocal team
Qualités professionnelles :
- Méthode
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Qualités relationnelles, bienveillance dans la gestion des demandes faites par les patients
- Capacité à transmettre toute information
- Capacité d'adaptation
- Assiduité, disponibilité, ponctualité
- Sens des priorités et de l'organisation
- Sens du travail en équipe
- Sens du service public
À propos de l'offre
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
