Assitant.e moyens internes - Annemasse Agglo

Référence : O074250807000792

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Localisation : Annemasse
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 06/09/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Au sein de la direction Immobilier, Assurance et Affaires générales, le pôle Moyens internes.
est responsable de la gestion du courrier, du protocole et de l'organisation d'évènements, ainsi que des moyens mis à disposition des services, des tiers et des usagers.
Le pôle est composé d'un responsable et de 2 agents qui mettent en ½uvre ces différentes fonctions.

Assurer la prise en charge et le traitement du courrier arrivé sous toutes ses formes et sur tout support
Assurer le traitement du courrier départ sous toutes ses formes
Assurer le suivi des courriers et parapheurs à signatures des élus ou fonctionnaires
Gérer les abonnements numériques et papiers souscrits par Annemasse Agglo et assurer le lien avec les fournisseurs et les services
Assister la responsable du service dans la gestion du protocole et l'organisation des manifestations, évènements internes et externes et des cérémonies en lien
Gérer le planning et répondre aux demandes d'utilisation des salles ou autres moyens

Profil recherché

Savoir-faire
* Bonne maîtrise et pratique des logiciels WORD, EXCEL et POWER POINT et logiciels métiers
* Capacité à bien présenter les documents
* Capacité rédactionnelle

Savoir-être
* Sens des relations humaines et de la communication
* Sens de l'organisation et autonomie
* Respect des procédures et des délais
* Aptitude au travail en équipe

Qui sommes-nous ?

Avec près de 95 000 habitants, Annemasse Agglo est la deuxième agglomération de Haute-Savoie.
Véritable acteur du service public, notre communauté d'agglomération intervient dans de nombreux domaines et s'intègre pleinement dans le bassin de vie transfrontalier du Grand Genève, territoire dynamique de près d'un million d'habitants.
Pour porter et mettre en ½uvre les nombreux projets d'Annemasse Agglo, ce sont plus de 600 agents qui sont au quotidien au service des usagers.

À propos de l'offre

  • plus d'info : recrutement@annemasse-agglo.fr

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 06/09/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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