Asssistant Administratif P. 585 (H/F) - Collectivité de Saint Martin COM Antilles Françaises
Référence : O978250426000014
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Mobilier national
- Localisation : Saint-Martin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Raison d'être du poste:
Apporter une aide permanente à la cheffe de service en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Contenu général des activités :
Assister la cheffe de service principalement dans les missions' relatives à la gestion des divers dossiers du service.
* Réaliser et mettre en forme les travaux bureautiques
- Mettre en forme tous types de documents
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers (classement thématique et chronologique dans les dossiers et le fichier informatique)
-Actualiser les fiches de poste
* Gérer le courrier
-Traiter le courrier arrivé et le courrier départ
-Vérifier la conformité des documents
-Rédiger les notes internes courantes
*Assurer l'accueil téléphonique et physique du secrétariat
-Renseigner les locuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
-Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
-Recevoir, filtrer et transmettre les messages
*Gérer la ressource humaine
-Réceptionner les documents relatifs aux absences
-Traiter les demandes relatives aux absences en vérifiant leur conformité
-Transmettre ces demandes à la cheffe de service pour validation
-Transmettre ces demandes validées aux écoles et à la Direction des Ressources Humaines
-Vérifier et enregistrer les données liées aux états de présence et d'absence des personnels
-Rédiger les fiches relatives aux heures supplémentaires
-Être garant des données enregistrées
Profil recherché
* Savoir et connaissance
Avoir une bonne connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel...)
Connaître les compétences de la Collectivité en matière d'Education
*Savoir-faire
-Effectuer la saisie informatique
-Renseigner les applications informatiques
-Assister les membres de la communauté éducative
-Intervenir en cas de sinistre ou d'accident
*Savoir-être
-Être autonome,
-Avoir le sens de l'organisation et la capacité d'organisation,
-Savoir écouter et avoir la capacité de communication
-Savoir respecter les consignes,
-User de discrétion,
-User de patience
Qui sommes-nous ?
Soutien des métiers d’art et de la création depuis le XVIIe siècle, le Mobilier national a pour mission d’assurer la conservation et la restauration de ses collections uniques au monde, de perpétuer et de transmettre des savoir-faire exceptionnels. Haut lieu de patrimoine, l’institution est aussi un acteur majeur de la création contemporaine et de la promotion des arts décoratifs à la française.
Le Mobilier national crée et restaure des dizaines de milliers de meubles et d’objets destinés à l’ameublement et au décor des édifices publics en France et à l’étranger. Plus de trois-cent-quarante femmes et hommes œuvrent au quotidien à entretenir, à pratiquer et à mettre en valeur les savoir-faire d’excellence de l’institution, à Paris et en région. L’institution rassemble sept ateliers de restauration et huit ateliers de création, en mobilier et textile, dont les manufactures des Gobelins, de Beauvais et de la Savonnerie.
Résolument tourné vers l’avenir, le Mobilier national est l’un des membres fondateurs du Campus d’Excellence des métiers d’arts et du design – Paris, manufactures des Gobelins, lancé en 2020. Il témoigne par son rôle de la vitalité de la création artistique et du design contemporain.
Le Mobilier national est un établissement public administratif rattaché au ministère de la Culture.
À propos de l'offre
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cv +lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
