Asssistant/e Administratif et budgétaire du pôle JEPVA
Référence : MENJ-04-2025-23495
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Bordeaux
- Localisation : 7 Boulevard Jacques Chaban-Delmas 33520 BRUGES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels grille indiciaire des adjoints administratifs pour les titulaires et conformément au cadre de ge € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
1. Mise en paiement de campagnes de subvention aux associations du champ jeunesse, éducation populaire, vie associative : campagnes FDVA, partenariat JEP, et autres nouvelles campagnes de subvention annuelles (BOP 163) :
- Vérification de la complétude administrative des dossiers de subvention
- Mise en paiement des subventions à partir des outils dédiés et notification des décisions
- Lien avec les agents du réseau JES sur les outils et la procédure de subvention, et accompagnement des associations
- Gestion des comptes-rendus financiers
- Exploitation statistique des bases de données
2. Appui administratif sur la mission « comité régional de la mobilité » (COREMOB) et suivi des projets d’engagement européen et internationaux (Erasmus+, ECSI, OFAJ) :
- Soutien aux réunions et aux événements du COREMOB (appui à l’organisation, invitations, secrétariat, mise à jour de listings, diffusion d’informations…)
- Participation au traitement de données et au suivi sur les programmes, et exploitation statistique de bases
- Soutien sur la production de bilans et de comptes-rendus
3. Appui à l’organisation du service, en lien avec la cheffe de pôle :
- Organisation logistique des réunions de service
- Réalisation des demandes d’achat du service
- Mise en ligne d’informations sur le site Internet de la DRAJES
Les missions dévolues au poste sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins du service définis par la cheffe de pôle.
Activités annexes :
- Classement et archivage
- Soutien et participation aux autres activités du pôle en cas de besoin (notamment subventions)
- Participation à la communication du service
Profil recherché
Compétences professionnelles :
Connaissances, savoirs :
- Maîtrise des outils informatiques bureautiques généraux (Word : publipostage, Excel : traitement de base de données, croisés-dynamiques, statistiques voire cartographie, etc.) et spécifiques (Osiris, LCA, démarches simplifiées)
- Connaissances sur l’organisation des services de l’Etat Jeunesse, Engagement et Sports et leur fonctionnement administratif
- Connaissances sur la gestion budgétaire et le traitement des demandes de subvention
- Expérience dans l’utilisation d’outils collaboratifs et de visioconférence
Savoir faire :
- Traitement de base de données simples et complexes (saisie de données, statistiques, cartographie, valorisation de données)
- Appétence et agilité sur les outils numériques
- Qualité rédactionnelle
- Assurer le secrétariat et la gestion de boites mails fonctionnelles
Savoir être :
- Organisation, autonomie, rigueur
- Goût pour le travail partenarial et collaboratif
- Aptitude au travail en équipe et en transversalité
- Autonomie dans le travail
- Savoir s’adapter
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La DRAJES Nouvelle-Aquitaine est placée sous l'autorité du rectorat de région académique et a pour mission de déployer les politiques publiques en matière de jeunesse, d'engagement et de sports. Elle exerce vis-à-vis des services départementaux à la jeunesse, à l'engagement et aux sports (SDJES) placés en DSDEN une mission de coordination, d'appui technique et d'expertise. Elle est chargée de la gestion budgétaire des crédits jeunesse et sports.
La DRAJES a son siège à Bordeaux, et dispose de deux sites distants à Poitiers et Limoges. La mission de la présente fiche de poste est rattachée au siège à Bordeaux (locaux à Bruges), au sein du pôle jeunesse, éducation populaire, vie associative.
À propos de l'offre
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Personne à contacter (nom, téléphone) : Marion ROBIN, cheffe du pôle JEPVA (DRAJES Siège Bruges), 06 70 79 62 00 ; 05 56 69 38 40. marion.robin@region-academique-nouvelle-aquitaine.fr
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- Ce poste s'inscrit dans des campagnes de subvention et peut donc être soumis à une temporalité contrainte.
- Il implique un travail en collaboration avec plusieurs agents du service et un travail en équipe.
- Ce poste offre la possibilité de travailler avec une variété d'interlocuteurs : collègues du service (Poitiers et Bordeaux), autres agents du réseau JES en région, associations, partenaires.
- Possibilité de télétravail selon les procédures en vigueur.
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
