ASSTISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F) - COMMUNE DE LA POSSESSION

Référence : O974250225000466

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : La Possession
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 30/03/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Placé(e) au sein du service Régie Travaux rattaché à la Direction des Services Techniques, vous devrez :
- Assister le réfèrent financier
- Calculer le coût des travaux + le suivi en interne
- Attester du service fait sur bons de commandes
- Attester du service fait sur factures
- Référent ASTECH
- Suivre le budget de la consommation des acquisitions de matériels, matériaux et outillage pour les services et bâtiments de la commune

ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Effectuer les attestations de service fait sur factures, et sur bons de commandes
- Calculer le coût des travaux en Régie + valorisation des travaux fait par les agents de la Régie
- Suivre la consommation des agrégats (Sable, tout-venant, enrobés à froid etc...)
- Gérer la reproduction des clés
- Gérer toute la partie facturation

ACTIVITÉS SECONDAIRES :
- Éditer les bons de commande en l'absence du réfèrent financier
- Extraire des données depuis ASTECH pour l'élaboration du bilan de la direction Régie travaux

ACTIVITÉS OCCASIONNELLES :
- Mafate : Demander les devis pour affrètement de marchandises et personnes sur les ilets de Mafate
- Demander des devis pour hébergement en gîte pour le personnel si besoin
- Rédiger des PV de réceptions des travaux (EXE4/ EXE6/ OPR ETC...)
- Gérer les bons d'interventions lors de l'absence de l'assistante technique et administrative + Gestion de la partie Ressources Humaines(congés) lors de l'absence de la référente RH
- Accueil physique ou téléphonique des collègues ou des administrés ou des fournisseurs

AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉS :
- Relative autonomie dans l'organisation et la gestion du travail
- Missions définies, suivies et évaluées par le Directeur de la Régie travaux

CONDITIONS D'EXERCICE :
- Lieu : Régie Travaux
- Temps de travail : 36.5h
- Horaires / Planning :
Lundi : 07h30-12h00 / 13h00-16h00
Mardi : 07h30-12h00 / 13h00-16h00
Mercredi : 07h30-12h00 / 13h00-16h00
Jeudi : 07h30-12h00 / 13h00-16h00
Vendredi 07h30-12h00 / 13h00-15h00

Profil recherché

Une expérience de 6ans sur un poste identique est exigée.

Disposer de formation en lien avec le poste au cours de ces dernières années.

COMPÉTENCES :
- Connaissance des règles de la commande publique et de la comptabilité publique
- Maîtrise des logiciels métier

Compétences techniques :
-Maîtrise des logiciels comme Astech, CIRIL finances,

Savoir :
- Bonne connaissance du territoire
- Organisation de la collectivité ou de l'établissement public
- Fonctionnement des services de la collectivité
- Contexte et enjeux de la collectivité ou structure
- Connaître les principes budgétaires et les règles de la comptabilité
- Missions de service
- Fonctionnement et rôle des autres collectivités

Savoir-Être :
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Capacité à travailler en équipe, aisance relationnelle.
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation.
- Intégrité, respect des délais, sens des responsabilités
- Polyvalence

À propos de l'offre

  • Les personnes intéressées doivent faire acte de candidature uniquement en ligne via le lien ci-après : https://mesdemarches.lapossession.re/

    ATTENTION : Les candidatures ne répondant pas aux modalités de candidatures ci-dessus ne pourront pas être traitées

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 29/06/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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