ATA/GESTDEPL - Gestionnaire frais de déplacements et gestion du temps

Référence : O095251003001197

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Conseils départementaux
  • Localisation : Cergy
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 09/11/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le service de l'administration du personnel de la Direction des ressources humaines, un gestionnaire frais de déplacements et gestion du temps, en CDD, chargé de traiter les dossiers de remboursement de frais de déplacements pour formations et pour missions professionnelles sur le territoire métropolitain.
Il gère la réservation des billets de transport auprès de la centrale de réservation titulaire du marché.
Il traite les demandes relatives à la gestion des temps et des congés.

Au titre de vos fonctions, vous aurez pour missions :
Accueil et renseignements des agents

Dans le cadre du traitement des demandes de remboursement de frais de déplacements
- Vérifier si la demande est éligible au remboursement et contrôler les justificatifs fournis, dans le respect du règlement interne fixant les conditions et modalités de paiement des frais occasionnés par les déplacements professionnels
- Saisir les éléments dans le logiciel de paie
- Editer les autorisations de circuler

Dans le cadre des déplacements des agents et des élus
- Gérer les réservations (transport, hébergement) auprès de la centrale de réservation titulaire du marché
- Délivrer les tickets RATP

Dans le cadre de la gestion des temps et des congés
- Contrôler la cohérence des demandes, des compteurs... dans le respect des règlements des horaires variables, des congés et des autorisations d'absence
- Saisir les éléments sur le logiciel de gestion des temps
- Créer des badges professionnels pour les agents
- Mettre à jour les circuits de validation dans le logiciel de gestion des temps

Profil recherché

Compétences requises :
Techniques :
- Savoir s'approprier la gestion de différents outils informatiques (accès web, divers logiciels particuliers au poste : Suite RH Eksae - GRAND ANGLE-GESTORNET)
- Etre à l'aise avec les logiciels WORD et EXCEL
- Rédiger des courriers simples
- Avoir le sens de l'organisation et de la méthode
- Savoir organiser son temps en fonction des contraintes calendaires, repérer, analyser et résoudre les difficultés courantes

Relationnelles :
- Savoir communiquer, accueillir et renseigner
- Rendre compte des difficultés rencontrées et apporter sa contribution à l'analyse des problèmes
- Esprit d'équipe
- Discrétion

Profil :
CDD de 4 mois renouvelables.
Ce poste est ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux

Spécificité du poste :
Disponibilité en fonction de la charge de travail liée au calendrier des payes

Si cet avis vous intéresse, merci de bien vouloir vous connecter au site www.valdoise.fr puis de déposer votre CV et lettre de motivation en ligne via le lien indiqué sur l'offre d'emploi référencée ATA/GESTDEPLen précisant votre rémunération actuelle et vos prétentions salariales

Qui sommes-nous ?

Le Département du Val d'Oise avec 1,1 million d'habitants et 185 communes concilie dynamisme et qualité de vie.
Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des compétences.

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 4 mois

    Envoyer CV et lettre de motivation via le site internet du département : http://www.valdoise.fr/479-nos-offres-d-emplois.htm
    Madame la Présidente
    Merci de postuler directement sur notre site internet :
    http://www.valdoise.fr/479-nos-offres-d-emplois.htm

  • Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

  • Vacant à partir du 01/12/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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