ATHLETICA/ASSISADMIN - Assistant administratif - Conseil départemental du Val d'Oise
Référence : O095251120000713
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Eaubonne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’Assistant administratif apporte un appui essentiel à la Direction dans la gestion quotidienne de la structure. Il assure le secrétariat, la préparation des réunions, la tenue des agendas et la rédaction des comptes rendus. Il pourra également apporter son appui sur la comptabilité et la facturation.
- Assurer le secrétariat quotidien de la Direction (gestion des agendas, filtrage des appels, organisation des déplacements et réunions)
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les comptes rendus et notes internes.
- Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions de direction.
- Organiser la réunion hebdomadaire d’exploitation du site (convocations, ordre du jour, logistique).
- Appuyer le responsable financier sur la comptabilité et la facturation.
- Gestion des fournitures
- Tenue de tableau à jour pour le suivi de l’activité de la Direction
- Participation occasionnelle à l’organisation de certains évènements
Profil recherché
Technique :
- Rédiger les rapports/comptes rendus
- Planifier/organiser les réunions
- Anticiper les besoins
- Gérer les priorités
Relationnel :
- Organisation
- Autonomie
- Confidentialité et discrétion
- Travail en transversalité et esprit de coopération
- Qualité de communication
Connaissances :
- Connaissance du service public
- Maîtrise du Pack Office
- Connaissance en comptabilité
- Secrétariat
Niveau de formation générale ou titre professionnel requis :
- Bac avec une expérience significative dans l’assistanat
Qui sommes-nous ?
Le Département du Val d'Oise avec 1,1 million d'habitants et 185 communes concilie dynamisme et qualité de vie.
Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des compétences.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation via le site internet du département : https://recrutement.valdoise.fr/search
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
