ATTA - Secrétaire général adjoint en charge des ressources humaines - DRAC IDF H/F
Référence : 2025-1843726
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : DRAC Ile de France
- Localisation : 45-47 Rue Le Peletier 75009 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au titre de ses missions d’adjoint de la SG, il a pour mission :
- D’assurer le remplacement de la SG sur l’ensemble de son champ d’action lors de ses absences ;
- De participer à l’encadrement des équipes de collaborateurs au sein du secrétariat général ;
- D’assurer le pilotage des prestataires informatiques ;
- De participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie d’action de la DRAC ;
- De veiller au bon fonctionnement interne (informatique, logistique, accueil du public…) et proposer toute évolution et amélioration dans ces domaines ;
- De proposer toutes évolutions nécessaires des procédures, outils et méthodes de gestion de la DRAC ;
- De veiller à l’amélioration et au respect des règles applicables au fonctionnement collectif de la DRAC
Par ailleurs, dans le cadre de ses fonctions d’adjoint, il a autorité fonctionnelle sur le bureau de soutien de la DRAC, relevant hiérarchiquement de la Préfecture de Région (7 agents). Il suit ainsi l’ensemble des questions bâtimentaires et logistiques de la DRAC sur les 11 sites : organisation des bureaux, marchés d’entretiens et de maintenance, gestion du parc de véhicules, suivi des déplacements des agents de la DRAC, etc. Il est l’interlocuteur du SGSO (service général du soutien opérationnel) au sein du SGAMM pour toutes les questions liées aux ressources humaines et au suivi logistique.
Au titre de responsable des ressources humaines, il a pour mission de :
- Piloter le bureau des ressources humaines (6 agents)
- Définir, mettre en œuvre et évaluer la politique de ressources humaines en fonction des objectifs stratégiques de la DRAC ;
- Piloter et s’assurer du suivi :
- des effectifs (procédures de recrutement, mobilité et départs en retraite, besoins d’emploi et de compétence…) ;
- des procédures statutaires pour l’ensemble des personnels (évolution de carrière, évaluation, promotion, congés…) et dans ce cadre de l’élaboration des actes déconcentrés de gestion RH, notamment via le système d’information RH (RenoiRH) du ministère ;
- du plan de formation (enrichissement de la connaissance des nouveaux modes de formation continue, élaboration, application et bilan du plan de formation, suivi du compte de formation agent sur RenoiRH) ;
- des mesures devant être prises en matière d’hygiène et de sécurité, d’amélioration des conditions de travail et de préventions des risques.
- Participer au dialogue social, notamment en préparant et assurant le suivi des instances (CSA/FS) ;
- Accompagner les évolutions organisationnelles au sein de la DRAC (création ou réorganisation de services, pilotage en mode projet pour les aspects RH des évolutions métiers…) ;
- Proposer et mettre en œuvre des actions de communication en matière RH destinées aux agents ;
- Assurer la fonction de chargé de la prévention des discriminations dans le cadre du label égalité - diversité.
Profil recherché
- Solide expérience en management et gestion des ressources humaines ;
- Une expérience au sein d’un service déconcentré serait un atout ;
- Excellente maîtrise du droit de la fonction publique et des règles applicables aux agents publics ;
- Bonne connaissance des dispositifs, outils RH et référentiels métiers ;
- Maîtrise de la suite bureautique Microsoft Office ;
- Forte capacité d'analyse et de synthèse ;
- Sens aigu du dialogue, de la communication, de la négociation et du travail en équipe ;
- Capacité à conduire et accompagner le changement (projets de service, réformes, dispositifs, etc.) ;
- Sens de l'organisation, autonomie et rigueur.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Placé sous l’autorité de la secrétaire générale de la DRAC Ile-de-France, le secrétaire général adjoint (F/H) supplée la secrétaire générale dans ses missions et la remplace en cas d’absence. Il assure le pilotage du bureau des ressources humaines, et la coordination avec le bureau de soutien de la DRAC sur lequel il a autorité fonctionnelle. Membre de l’équipe de direction, il accompagne les projets de l’institution dans leur mise en œuvre opérationnelle et administrative. Il a délégation de signature du directeur régional dans les matières définies par les arrêtés de délégation.
Descriptif du service
Le secrétariat général (F/H) est composé du :
- Bureau des affaires financières (9 agents)
- Bureau des ressources humaines (7 agents)
Liaisons fonctionnelles avec le bureau de soutien DRAC (7 agents)
Relation hiérarchique : Secrétaire générale
Relations fonctionnelles :
En interne : tous les services de la DRAC IDF.
En externe : les services de la Préfecture de région et du ministère de la culture (département de l’action territoriale, service des ressources humaines et directions métiers).
À propos de l'offre
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Contact
Renseignements sur le poste possibles auprès de Madame Marie SEMERY, marie.semery@culture.gouv.fr
Candidatures
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) sont à adresser à Monsieur le directeur régional des affaires culturelles d'Île-de-France par courriel à recrutement.drac-idf@culture.gouv.fr
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail, des mises en situation ou des tests d’évaluation contribueront à l’appréciation de la capacité à occuper l’emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d’écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
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Ce poste requiert de la disponibilité, de la réactivité, une capacité d’anticipation et d’alerte et une confidentialité sans faille
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Secrétaire général
