Attaché d'administration -Chef de cabinet première présidence H/F
Référence : 2024-1782946
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA CAEN
Cour d'appel de Caen, Poste localisé Place Gambetta 14000 Caen - Localisation : Place Gambetta - Caen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assistance de la première présidence :
- Gestion, en lien avec le secrétaire général, du calendrier du premier président
- Elaboration d’outils de suivi, de statistiques, de comptes-rendus et de rapports à la demande du premier président
- Préparation et soutien aux inspections COJ et à la rédaction des rapports
- Constitution de dossiers thématique dans le cadre de l’organisation de la conférence régionale sur les aménagements de peines et les alternatives à l’incarcération, conférence annuelle sur la justice des mineurs…)
- Instruction, en lien avec le secrétaire général, des dossiers relatifs aux différentes distinctions honorifiques (Légion d’honneur, Ordre national du mérite, médaille d’honneur des services judiciaires…)
- Assistance pour la gestion de l’outil PILOT
Organisation et fonctionnement de la cour d’appel juridiction :
En lien avec son homologue du parquet général, il assure la préparation et la gestion d’évènements, de réunions et de cérémonies (audiences solennelles, évènements culturels, Nuit du droit, rencontres…) et assure le suivi du conseil de juridiction, des projets de juridiction et autres projets spécifiques.
Il participe aux comités de gestion de la cour d’appel et aux comités de direction à la demande du premier président.
Communication :
En lien avec les magistrats délégués à la communication et avec son homologue du parquet général, il assure les communications externes et internes à la cour d’appel :
- Rédaction d’articles sur les sites intranet et internet de la cour
- Gestion des pages d’accueil intranet et internet de la cour
- Développement de la communication via les réseaux sociaux
- Assistance du premier président pour les interviews, entretiens et articles
- Mise en place des conférences de presse
- Accueil des journalistes, accréditations, pour des évènements particuliers ou des procès médiatiques
- Echanges avec le service de communication de la DSJ et les partenaires extérieurs
- Partenariat avec les universités
Assistance à la gestion des ressources humaines :
Le chef de cabinet apporte son concours au secrétaire général notamment en matière de ressources humaines :
- Gestion des candidatures et stagiaires, PPI, juristes assistants et assistants de justice
- Elaboration de planning et suivi des stagiaires accueillis à la cour d’appel en lien avec le magistrat délégué à la formation
- Gestion administrative des juristes assistants, assistants spécialisés et assistants de justice
- Gestion administrative des PPI
La liste des missions susvisées ne présente pas un caractère exhaustif et pourra faire l’objet d’aménagement, en fonction des nécessités du premier président.
Profil recherché
Connaissances :
Maitrise de l’organisation judiciaire
et administrative approfondies
Connaissance des différents services de l’Etat
Maitrise des règles applicables aux agents
contractuels de l’Etat
Savoir faire :
Maîtrise internet ou intranet
Animer une équipe, réunion
Qualité de rédaction et de synthèse
Conduire un projet
Ecouter et recueillir les besoins
Déterminer des objectifs
Savoir encadrer des collaborateurs
Gérer calendriers, priorités et contraintes
Savoir être :
Sens de l'organisation
Disponibilité
Capacité à rendre compte
Sang-froid et discrétion
Adaptabilité et réactivité
Pragmatisme
Capacité à travailler en équipe
Sens de la communication
Votre hiérarchie :
Premier président, chef de cour
Vos interlocuteurs métiers
Secrétaires généraux, service administratif régional, magistrats, auxiliaires de justice, services de l’Etat et des collectivités territoriales, partenaires extérieurs, usagers du service public
Une expérience au ministère de la justice serait appréciée.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Droit, sciences politiques
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- sg.pp.ca-caen@justice.fr
- sec.pp.ca-caen@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le ressort de la cour d'appel de Caen correspond à l’ancienne région Basse-Normandie et recouvre les départements du Calvados, de la Manche et de l'Orne sur une superficie de 17 589 km² peuplée de plus d'1,4 millions d’habitants. Il se situe au 19ème au rang national.
Le ressort de la cour comprend :
- 6 tribunaux judiciaires (Caen, Coutances, Alençon, Lisieux, Cherbourg et Argentan)
- 3 tribunaux de proximité (Vire, Flers et Avranches)
- 7 conseils de prud’hommes (1 par arrondissement judiciaire à l’exception d’Avranches)
- 5 tribunaux de commerce (1 par arrondissement judiciaire à l’exception d’Argentan)
Le chef de cabinet est positionné auprès de la première présidente et a des missions extra-juridictionnelles.
Le chef de cabinet est chargé d’assister la première présidente dans le pilotage du ressort, et sa secrétaire générale pour l’exécution de ses missions. Participant au pilotage de dossiers non juridictionnels, la cheffe de cabinet est l’interlocutrice des chefs de juridiction, du service administratif régional et des partenaires institutionnels du ressort.
Le chef de cabinet a une part active dans les groupes de travail et les expérimentations, décidées par la première présidente ou proposés à cette dernière. Il peut assurer une mission particulière au sein même du projet, en fonction de ses compétences techniques.
Descriptif du service
Le chef de cabinet est placé sous l’autorité hiérarchique du premier président qu’il assiste. Il travaille sous la direction du secrétaire général de la première présidence.
Participant au pilotage des dossiers non juridictionnels, il est l’interlocuteur des chefs de juridiction, des directeurs de greffe, du service administratif régional et des partenaires institutionnels du ressort, concernant les dossiers dont il a la charge.
À propos de l'offre
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Groupe IFSE n°3
Moyens mis à disposition : ordinateur portable, téléphone professionnel
Poste ouvert aux agents titulaires et contractuels.
Les attachés d'administration extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants :
- formulaire de candidature (à solliciter auprès du recruteur), à remplir manuellement, avec l'avis de l'administration d'origine
- un curriculum vitae,
- une lettre de motivation,
- le dernier arrêté d'élévation d'échelon,
- les trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel,
- un état des services.
Renseignements et candidatures :
Mme Agnès Garcia-Degrolard, secrétaire générale de la première présidence :
02.31.30.70.06 sg.pp.ca-caen@justice.fr
Secrétariat : 02.31.30.70.28
sec.pp.ca-caen@justice.fr
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Chargée / Chargé des affaires juridiques
