Attaché d'Administration de l'Etat

MANAGEMENT DES RESSOURCES HUMAINES
Il met en oeuvre, sous l’autorité du chef d’établissement et le commandement de l’adjoint du chef d’établissement chargé des RH, la politique de ressources humaines des services administratifs définie par la direction interrégionale.
Il participe à la définition et à l’évaluation de la politique de ressources humaines des services administratifs et à son organisation en fonction des objectifs nationaux et régionaux. Il pilote la définition et la hiérarchisation des besoins d’emplois et des postes vacants au regard des missions des services administratifs.
Il participe aux entretiens de changement de poste des personnels administratifs et à ceux de recrutement.
Il assure le suivi administratif des personnels titulaires et contractuels ainsi que le suivi des carrières.
Il organise et met en oeuvre les dispositifs de gestion de carrière des personnels administratifs : évaluation, promotions de grade et liste d’aptitude, mobilité.
Il participe à l’évaluation annuelle des personnels administratifs et techniques sous sa responsabilité en tant que N+1 et N+2.
Il apporte un appui technique et juridique au chef d’établissement, appui sur les dossiers complexes de personnels administratifs, préparation et rédaction de notes.
MANAGEMENT DES SERVICES ADMINISTRATIFS
Encadrer, animer et contrôler les services administratifs : Secrétariat de direction, service ressources humaines, régie des comptes nominatifs, correspondants locaux des systèmes d’information.
Procéder à l’évaluation du travail des chefs de service administratifs.
Participer à la mise en oeuvre de la communication interne et externe.
Participer à l’organisation des élections professionnelles en collaboration du service RH.
Gestion et suivi des personnels administratifs sur le logiciel ORIGINE.
Il participe à la préparation du conseil d’évaluation et l’élaboration du rapport d’activités annuel avec le secrétariat de direction.
MISSIONS TRANSVERSALES
Il est le référent pour la règlementation des archives ; chaque année, il est le lien avec le service des archives départementales pour la destruction et le versement des archives de l’établissement aux archives départementales, en lien avec le prestataire gestion déléguée.
Il assure l'intérim de l'attaché chargé du budget et de la gestion déléguée en cas d'absence de ce dernier. Il est binômé avec celui-ci pour ses congés annuels (réciprocité)
En lien avec le service greffe et le service régie des comptes nominatifs, il prend contact par courrier avec les parties civiles concernant les VIF (violences intra familiales) afin de mettre en place l’indemnisation.
Gestion et suivi du remplacement des TV et frigidaires loués aux personnes détenues en lien avec les entreprises prestataires et maintien d’un stock suffisant.