Attaché de gestion H/F

·      étudier le meilleur rapport tarif / horaire

·      réserver les transports et les prestations annexes et mettre à disposition des agents et invités les titres de transport et autres pièces (visas, billets électroniques…)

·      participer aux relances des marchés liés à ces activités

Contrôle et traitement des dossiers d’engagement de la dépense

·      vérifier que la passation de commande est conforme aux règles de la comptabilité publique, des marchés publics et des procédures internes

·      saisir les précommandes dans le logiciel comptable, et y attacher les pièces justificatives

·      calculer et saisir les ordres de paiement relatifs aux avances pour les agents du Centre ou les invités dans le logiciel comptable

Traitement des factures, de la réception à la demande de paiement

·      contrôler la validité des dossiers (état de frais, invitations, justificatifs, certificats administratifs…) pour la liquidation

·      attacher dans le logiciel comptable l’ensemble des pièces nécessaire à la liquidation et au mandatement, saisir les liquidations puis émettre les mandats et les transmettre à l’Agence comptable

Prévision et suivi budgétaire des missions

·      mettre à jour les tableaux de suivi de l’activité et les diffuser le cas échéant

·      estimer les dépenses de missions à partir des informations transmises par les directions, notamment dans le cadre de la préparation des échéances budgétaires (budget prévisionnel et décision modificative)

Actualisation des procédures liées à l’activité du bureau des missions

·      actualiser ses connaissances en matière de procédures internes, de réglementation juridique et fiscale, de comptabilité et de marchés publics

·      participer à l’évolution des modes de fonctionnement, notamment en termes techniques