Attaché Responsable des Services Administratifs et Financier

MANAGEMENT

  Ä Animer et piloter une équipe :
      - Encadrer, animer et contrôler les services assurant la gestion administrative, économique et financière de l’établissement (service de l’économat-régie des comptes nominatifs-secrétariat de direction-service ressources humaines-greffe)

  Ä Organiser et planifier l’activité des services administratifs :
        - Planifier l’activité des services,
        - Assurer l’interface entre les différents services et la hiérarchie,
        - Contrôler les taches exécutées et le respect des dates d’échéances
        - Conduire et piloter des projets transversaux
        - Assurer une veille documentaire et diffuser l’information (textes réglementaires et législatifs).
        - Procéder à l’évaluation et à la notation des personne

GESTION / FINANCES/ REGIE DES COMPTES NOMINATIFS

   Ä Pilotage du budget de l’établissement (service Economat)
        - Préparer et élaborer le budget prévisionnel
        - Suivre et piloter le budget de fonctionnement de l’établissement
        - Préparer et participer au dialogue de gestion
        - Élaborer des statistiques et tableaux de bord
        - Participer aux réunions et assurer le suivi des décisions prises.
        - Recherche de pistes d’économie

    Ä Pilotage de la Régie des comptes nominatifs  (service RCN)
        - Contrôler les balances mensuelles de la régie des comptes nominatifs
        - Suivi de la mise en œuvre des audits de la DRFIP

    Ä Supervision du contrôle interne comptable
        - Contrôler le respect de chaîne de la dépense sous l’angle du nouveau régime de responsabilité Financière des Gestionnaires public

RESSOURCES HUMAINES
-           Encadrement de l’intégralité du suivi RH des personnels administratifs, techniques et contractuels
-           Suivi des effectifs et des publications en CAP (AA, SA, Attaché, Techniciens)
-           Formalisation des demandes de contractuels dans le cadre des commissions mensuelles ANT (postes vacants et nouveaux besoins)
-           Formalisation de procédures en matière de gestion des contractuels
-           Suivi et mise en œuvre des préconisations médecin de prévention
-           Gestion des hébergements en chambre de passage (demandes, entretiens individuels, attribution et suivi)

COMMUNICATION
-           Tutorat de l’apprentie Chargée de communication
-           Référente communication interne (rédactrice en chef du journal interne)
-           Référente communication externe (validation articles, cérémonies, protocole, organisation visites et cérémonies…)

GESTION ADMINISTRATIVE / PILOTAGE
        - Élaborer des notes de services et rapport d’activité
        - Participer aux réunions et assurer le suivi des décisions prises
        - Elaborer des tableaux de bord et d’indicateurs à l’usage de la direction
        - Il planifie l’activité des services, assure l’interface avec les différents services administratifs, et la détention.