Attaché(e) Adm. en charge des autorisations d'activité/Adjoint(e) conseiller affaires juridiques H/F

 ·         Elabore en lien avec l’ARS le calendrier prévisionnel des renouvellements d’autorisation d’activité (médecine, chirurgie, obstétrique, psychiatrie, secteur médico-social).

 ·         Planifie et organise les réunions de travail avec les responsables des pôles d’activité et les responsables administratifs et du département de l’information médicale afin de renseigner au mieux les documents d’évaluation relatifs aux demandes de renouvellement d’autorisation des activités de soins.

 ·         Veille au respect des délais réglementaires d’envoi à l’ARS des documents de demande de renouvellement d’autorisation d’activité.

 ·          Instruit les réponses aux demandes éventuelles de l’ARS de compléments d’informations.

 ·         Constitue une base documentaire en rapport avec la réforme des autorisations d’activités cliniques.

 ·         Assure la veille juridique en matière des textes réglementaires afférents aux autorisations d’activités cliniques.

 Seconde le Conseiller juridique du GHEF pour les missions suivantes :

 ·         Gestion des réponse aux usagers dans les délais requis, instruction des requêtes auprès des assurances, instruction des enquêtes internes au GHEF suite aux plaintes des usagers, animation des réunions de la CDU, rédaction des comptes rendus de réunion de la CDU, élaboration du rapport d’activité annuel de la CDU, préparation des documents demandés dans le cadre des réquisitions judiciaires, assurer le suivi et l’analyse des questionnaires de satisfaction des usagers, en lien avec la Direction de la qualité et avec la CDU.

 ·         Effectue au minimum un reporting hebdomadaire auprès du Directeur des affaires générales et l’alerte en tant que de besoin sur la situation. Consolide les informations de suivi opérationnel auprès du Directeur des affaires générales et se rapproche en tant que de besoin des responsables des pôles administratifs et des pôles médicaux.

 ·         Reçoit les usagers et leurs familles dans le cadre de l’instruction des plaintes et des réclamations, notamment en réunion de médiation.

 ·         Est placé en appui de l’encadrement de l’équipe des trois adjoints administratifs en charge du traitement en première intention des réponses aux courriers des usagers, ainsi que l’équipe des deux adjoints administratifs en charge du traitement des dossiers patients.