Attaché(e) d'administration hospitalière, chargé(e) du développement et de la gestion des ressources H/F
Référence : 2023-1303122
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
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Employeur :
EHPAD LUCIEN AVOCAT
EHPAD Lucien Avocat à Beaufort EHPAD Marin Lamellet à Flumet - Localisation : route de Marcot 73270 Beaufort ET route Impériale 73590 Flumet
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 35000 € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Responsable du développement et de la gestion des ressources humaines :
- Conseil et assistance auprès de la direction
- Gestion opérationnelle des carrières, de l’absentéisme, des retraites,
- Elaboration, mise en œuvre et suivi du plan de formation,
- Référente logiciels métiers RH (paie, logiciel planning),
- Participation à la paie,
- Référente recrutement, accueil des nouveaux agents, stagiaires et développement de la politique en matière d’attractivité professionnelle,
- Suivi médecine du travail,
- Référente évaluations annuelles professionnelles,
- Référente évaluations mises en stages et titularisation.
Participation à l’élaboration et au suivi du budget :
- Préparation et suivi du groupe 2 (EPRD, ERRD) en lien avec la direction
- Suivi des opérations budgétaires en lien avec les besoins de l’EPRD (CET, charges à rattacher, etc..)
- Calculer et assurer le suivi de la masse salariale en anticipant l’impact des facteurs d’évolution internes et externes (mesures catégorielles, GVT)
Gestion du temps de travail :
- Administration du logiciel de gestion du temps
- Exploitation du logiciel de gestion du temps en tant qu’outil du contrôle de gestion
- Gestion des plannings des fonctions administratives et fonctions supports,
- Paramétrage du logiciel de GTT en fonction de l’évolution et de la réglementation en lien avec le prestataire
Contrôle de gestion sociale :
- Mise en place et suivi d’une base de données RH avec tableaux de bord
- Assurer le suivi des effectifs en lien avec la politique de l’établissement
- Assurer la réalisation du rapport social unique (RSU)
- Renseigner les enquêtes RH
- Suivi des délégations de signatures
Missions spécifiques et transversales :
L’attaché(e) d’administration hospitalière (AAH) par son positionnement, est associé(e) aux différents projets relevant de la politique institutionnelle et de la stratégie de l’établissement.
Il exerce un rôle de gestion administrative et de conseil.
Il participe aux différentes instances de management et de pilotage des projets institutionnels : projet d’établissement, CPOM, évaluations, RPS, QVT, etc.
- Préparation, organisation et participation aux réunions institutionnelles, rédaction des Comptes Rendus et Procès-verbaux
- Appui à la rédaction de documents institutionnels : charte, règlement intérieur
- Coordination des réponses aux appels à projets, appels à candidatures
- Coordination des réponses aux différentes enquêtes menées par les autorités de tarification
Profil recherché
Attaché d'Administration Hospitalière
- Connaissance du milieu hospitalier et médico-social, de son organisation et du cadre juridique.
- Connaissance des ressources RH, gestion, statut de la fonction publique hospitalière.
- Connaissances en démarche qualité et gestion des risques.
- Vision et bonne compréhension des enjeux stratégique.
- Maîtrise des outils informatiques.
- Capacité de synthèse et de rédaction.
- Disponibilité et discrétion.
- Autonomie
- Rigueur et sens de l’organisation.
- Sens de la communication et de la collaboration.
- Capacité d’adaptation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
- Spécialisation Sciences humaines et droit- Spécialités pluridisciplinaires
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Les EHPAD de Beaufort (52 lits) et de Flumet (50 lits) sont 2 structures médico-sociales autonomes situées en milieu de moyennes montagnes en Savoie (73). Ces 2 établissements sont distants de 32 kilomètres et 45 minutes.
À propos de l'offre
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Les candidatures sont a adresser sur chacune des 2 structures à 50%
EHPAD LUCIEN AVOCAT - Route de Marcôt - 73270 Beaufort
EHAPD MARIN LAMELLET - Route Impériale - 73590 Flumet
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Les EHPAD de Beaufort et de Flumet sont 2 Etablissements d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes publics autonomes.
2 postes à 50% sont disponibles sur chacune de ces structures, dans l'objectif de totaliser un temps plein sur les 2 structures.
Travail en journées du lundi au vendredi
Astreintes administratives possibles
1 Jour de télétravail possible
RTT selon statuts
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Vacant à partir du 02/01/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
