Attaché(e) de direction

A POURVOIR PAR MOBILITE INTERNE ET INFRA REGIONALE AU SEIN DE LA DRIEETS ET DES DDETS D’ILE DE FRANCE EN RAISON DU GEL DES RECRUTEMENTS EXTERNES MIS EN PLACE PAR LA DRH

L'attaché de direction appuie l’équipe de direction dans l’organisation et la gouvernance de l’unité départementale, le suivi des affaires transversales et le fonctionnement du secrétariat général.

Plus particulièrement, il est en charge des missions suivantes:
- Organise l’agenda de la direction avec les partenaires extérieurs ou internes en alertant sur les points critiques et proposant les arbitrages nécessaires ;
- Organise les réunions de l'équipe de direction : contribue à la préparation des ordres du jour des EDD restreintes et élargies; en assure le secrétariat, en rédige le compte rendu, assure le suivi des actions décidées
- Assure le lien privilégié avec les autres services de l’Etat, en particulier les chargés de mission de la préfecture, dans la gestion des commandes et s’assure du respect des délais de réponse ; supervise, et le cas échéant rédige, les éléments de langage associés ; coordonne les commandes transversales en lien avec les responsables de pôles.
- Organise les séminaire et les évènements destinés aux agents
- Gère la boite institutionnelle de la direction
- Assure l'accueil des visiteurs externes pour les RDV de la direction et apporte une aide logistique ponctuelle à la direction (réservation de salles, achats...)
- En complément de l'offre de service de la mission dialogue social du PAM, apporte un appui à la direction dans le cadre du dialogue social et à ce titre, organise des bilatérales avec les organisations syndicales locales, assure le secrétariat des instances locales (rappel des délais, contribution à l'ordre du jour, envoi des convocations, prise de notes, rédaction des compte-rendus...)