B - Assistante / Assistant de direction H/F
Référence : MEF_2025-25946
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Cabinet et communication
Cabinet Communication - Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Les missions du secrétariat du Directeur général adjoint sont similaires à celles du secrétariat de la Directrice générale. Elles sont variées et en lien permanent avec le Cabinet de la DG :
- Gestion de l’agenda DG/DGA
- Accueil physique et téléphonique de leurs interlocuteurs
- Préparation des réunions et suivi des dossiers à confectionner en lien étroit avec le Cabinet de la DG
- Enregistrement et suivi des courriers
- Enregistrement et suivi des Notes Ministres
- Intendance diverse (réservation des salles de réunion, commandes de fournitures, organisation des déplacements avec le cabinet de la DG…)
Les relations avec les interlocuteurs sont diverses, les principales étant :
- Les responsables territoriaux de la DGFiP
- L’ensemble des services de l’administration centrale
- Les cabinets ministériels
- L’équipe du Cabinet de la DG
Profil recherché
- Très bonne réactivité et forte vigilance dans la gestion de l’agenda
- Grand sens de la discrétion professionnelle
- Savoir être : rigoureux, organisé, méthodique et logique
- Très bonnes qualités relationnelles en raison d’interlocuteurs variés et de haut niveau
- Forte appétence au travail en équipe du fait de l’organisation du secrétariat DG/DGA au sein d’un même bureau
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques, en particulier l’application de gestion des courriers « Dossiel », l’agenda et les outils de visioconférence.
- Une bonne connaissance du réseau de la DGFiP et/ou une expérience d’assistant(e) de direction s’avère(nt) indispensable(s)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Personnes à contacter
stephanie-1.marteau@dgfip.finances.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents.
Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques : collecter et recouvrer l’impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l’État et des collectivités et établissements publics, offrir des prestations d’expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale, gestion de plusieurs régimes de retraites et d’invalidité de l’État et pilotage la stratégie immobilière de l’État.
Descriptif du service
Le Cabinet Communication est placé directement sous l’autorité de la Directrice générale ; il est dirigé par la cheffe du Cabinet Communication.
À propos de l'offre
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Le poste est à pourvoir au secrétariat du Directeur général adjoint sur des plages horaires en journée. Toutefois le poste requiert une forte disponibilité en raison des permanences ponctuelles le soir, en cas d’absence de l’une des assistantes de la Directrice générale. Les secrétariats DG/DGA sont en effet organisés au sein d’un bureau commun.
Un tuilage sera organisé avec la titulaire du poste. -
Au sein de la DGFIP, l’emploi est calibré « Contrôleur ou contrôleur principal des Finances publiques ».
Pour les candidats non fonctionnaires le recrutement sera établi dans le cadre de l’article L332-2-2° du CGFP sur la base d'un CDD de 3 ans. -
Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
