B - Chargé de scolarité - CNSMDP (75)
Référence : 2025-1943117
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris (CNSMD Paris)
- Localisation : 209 Avenue Jean Jaurès, 75019 Paris, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1. Gérer la scolarité des étudiants :
- Assurer l’accueil, l’information, l’inscription et l’affectation des étudiants;
- Superviser la scolarité des étudiant∙e∙s du département et assurer le suivi des échanges internationaux, en collaboration avec la direction de la recherche et la direction de la vie étudiante et de l’insertion professionnelle ;
- Renseigner les données de scolarités dans les tableaux de suivis, sur le logiciel de scolarité (Oasis), sur le site internet du département (Sharepoint) en collaboration avec la secrétaire du département le cas échéant ;
- Veiller à l’application des règlements en vigueur ;
- Suivre les dossiers spécifiques délégués par le chef de département ;
- Archiver les documents administratifs et les dossiers des étudiants du département à l’issue de leur scolarité.
2. Accompagner les enseignants :
- Accueillir et informer les enseignants ;
- Participer à la construction des plannings de cours et d’examens avec les enseignants ;
3. Organisation des concours d’entrée et des examens :
- Accueillir et informer les candidats et les étudiants ;
- Traiter les dossiers de candidatures, en collaboration avec la secrétaire du département le cas échéant ;
- Etablir les ordres de passage et la convocation des candidats et des étudiants, en collaboration avec la direction de la vie étudiante et de l’insertion professionnelle ;
- Convoquer, accueillir et informer les jurys, constituer leurs dossiers de recrutement, en collaboration avec le service des ressources humaines ;
- Constituer les dossiers de concours et d’examens à l’intention des jurés (documents pour les jurés, procès-verbaux…) ;
- Préparer les plannings de répétitions des concours et des examens ;
- Préparer les sujets, les programmes et les modalités pratiques des examens et des concours, en collaboration avec les services ressources (médiathèque, service de l’accueil, de la planification des activités pédagogiques et de la logistique, service audiovisuel, service production et apprentissage de la scène…)
- Assurer le secrétariat des délibérations
Profil recherché
Expérience en conservatoire ou dans une structure musicale ou culturelle appréciée.
Compétences techniques
- Maîtrise des outils informatiques et collaboratifs : Office 365 (maîtrise) ;
- Maîtrise de l’anglais (pratique) ;
- Connaissance du milieu musical (pratique) ;
Savoir-faire
- capacités de réflexion (expert) ;
- capacités d’analyse (expert) ;
- capacités de synthèse (maîtrise) ;
- capacités rédactionnelles (maîtrise) ;
- capacités d’organisation (maîtrise) ;
- rigueur administrative, maîtrise des délais (maîtrise);
- capacité d’adaptation et de réactivité (maîtrise).
Savoir-être
- Sens du service public (maîtrise) ;
- Aptitude à travailler en équipe (expert) ;
- Qualités relationnelles (expert).
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- recrutement@cnsmdp.fr
- goltz@cnsmdp.fr
Qui sommes-nous ?
Créé en 1795, le Conservatoire national supérieur de musique et de danse de Paris est un établissement public français de transmission des arts musicaux et chorégraphiques de tout premier plan. En outre, on y dispense un enseignement de haut niveau dans les disciplines théoriques (musicologie, choréologie) et techniques (métiers du son) qui s’y rattachent. Ses nombreux partenariats internationaux et la renommée de ses professeurs et anciens élèves le positionnent parmi les plus attractifs au monde.
Le Conservatoire s’inscrit dans son temps grâce à une politique ambitieuse de création, de recherche et d’ouverture aux publics à travers une riche programmation de concerts, spectacles de danse, conférences, cours publics et colloques gratuits et ouverts à tous. Le Conservatoire trouve ainsi naturellement sa place aux côtés de la Cité de la musique-Philharmonie de Paris et ses nombreux orchestres résidents, de la grande Halle de la Villette et du Centre national de la danse où création, interprétation, recherche et transmission se mêlent pour constituer un ensemble unique en Europe.
Le Conservatoire est membre de l’alliance IN.TUNE Europe, projet d’Université européenne réunissant 8 établissements d’enseignement supérieur qui affichent une stratégie commune de long terme pour former un campus inter-universités où étudiant·es, enseignant·es et agent·es travailleront sur un mode transnational et transdisciplinaire.
Descriptif du service
Le département des disciplines vocales compte parmi les huit départements Musique regroupés au sein de la direction des études musicales et a pour mission d’enseigner le chant, y compris en pratiques scéniques et collectives, l’accompagnement vocal et la direction de chant. Ses activités pédagogiques donnent lieu à des représentations publiques auxquelles s’ajoutent les concours et examens. Il accueille environ 70 étudiant∙e∙s en premier, deuxième et troisième cycles supérieurs, encadrés par 60 enseignants.
Sous l’autorité du chef du département disciplines vocales et en collaboration avec la secrétaire du département, le titulaire du poste aura pour missions principales de :
- gérer la scolarité des 70 étudiant∙e∙s du département ;
- accompagner les enseignant∙e∙s du département ;
- gérer les concours et examens
Liaison hiérarchique
Le chef du département des disciplines vocales, le directeur des études musicales.
Liaisons fonctionnelles
Les chargés de scolarité, les étudiants, les enseignants, les personnels administratifs des directions et services ressources.
À propos de l'offre
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Candidatures - Lettres et CV (obligatoires) à transmettre à :
recrutement@cnsmdp.fr
goltz@cnsmdp.frPersonne à contacter :
goltz@cnsmdp.fr
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- Possibilité de télétravail partiel ; - Disponibilité en soirée lors des délibérations de jurys pendant les concours et examens.Poste de SA (secrétaire administratif) - Rifseep 3
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire de scolarité
