B - DGFiP – Assistant(e)/Secrétaire de direction du bureau SPIB-1A - H/F
Référence : MEF_2025-26088
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
SPIB1A
BUREAU SPiB-1A - Localisation : Paris (75), France
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les missions du bureau SPIB-1A s’exercent au sein de trois pôles :
- le pôle « Performance - Pilotage et animation du contrôle de gestion » (7 agents)
- le pôle « Pilotage de l’efficience et outils du contrôle de gestion » (8 agents)
- le pôle « Stratégie – Pilotage du Cadres d’Objectifs et de Moyens (COM), Simplifications, Coordination et Soutien au réseau » (5 agents)
Le rôle de l’assistant(e)/Direction consiste à assurer les tâches dévolues traditionnellement au secrétariat de la sous-direction SPIB 1 « Sous-direction Stratégie, Pilotage et Contrôle de gestion » et du bureau SPIB-1A.
- gérer la messagerie de la sous-direction et du bureau SPIB-1A
- collecter le courrier entrant et sortant, en assurer le suivi et la diffusion
- coordonner des dossiers avec le secrétariat de la cheffe de service SPIB, le cabinet de la Directrice Générale ;
- liaison avec les secrétariats du service SPiB ainsi que des autres bureaux de centrale, relations avec le réseau de la DGFiP
- assurer la diffusion des notes du bureau, fiches internes et messages, en soutien des équipes ;
- organiser les réunions en présentiel ou au format hybride (audioconférences/visioconférences) et contribuer à la préparation d’évènements en soutien de l’équipe PERFormance – Animation du contrôle de gestion
- assurer l’accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs et visiteurs ;
- gérer l'agenda de la cheffe de bureau et de son adjointe
Autres tâches récurrentes :
- en bonne entente avec les autres assistantes des sous-directions, il/elle assure l'intérim de manière occasionnelle pendant les absences et les congés et en cas de besoin
- appui aux travaux réalisés au sein des différents services du bureau SPiB-1A. A titre d’exemples : rédaction de comptes-rendus, participation aux travaux d’actualisation de guides, au dispositif rénové des simplifications sur IDGFIP, collecte des données dans le cadre de recensement.
Missions spécifiques :
- gestionnaire des congés et des temps dans l’outil de gestion des ressources humaines du bureau
- assurer les commandes de fournitures du bureau
- suivi budgétaire des dépenses du bureau
- publication des fiches de poste et organisation des procédures de recrutement du bureau SPIB-1A.
Profil recherché
Qualités attendues du candidat :
Savoir-faire :
- Excellente connaissance des outils de bureautique et collaboratifs (traitement de texte, tableur, conception présentation et diaporama sous Open Office et/ou Office)
- Sens de la communication
- Appétence pour le travail en équipe
- Capacités rédactionnelles confirmées
Savoir-être :
- Loyauté / discrétion
- Aisance relationnelle
- Sens de l’organisation
- Autonomie
- Rigueur
- Réactivité et disponibilité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents.
Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques : collecter et recouvrer l’impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l’État et des collectivités et établissements publics, offrir des prestations d’expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale. Elle assure également la gestion de plusieurs régimes de retraites et d’invalidité de l’État et pilote la stratégie immobilière de l’État.
Rattaché à la Sous-Direction « Stratégie, Pilotage et Contrôle de gestion », le bureau SPIB-1A est chargé du pilotage du contrôle de gestion, de la stratégie et des mesures de simplification, du soutien au réseau et de la coordination de sujets transversaux au sein de la Direction générale des finances publiques.
L’une de ses principales missions est de porter l’élaboration et le suivi du cadre d’objectifs et de moyens qui fixe la stratégie de la DGFiP.
Le bureau SPiB-1A accompagne les bureaux métier de l’administration centrale dans la conception des indicateurs de performance des missions
de la DGFIP.
Descriptif du service
Il apporte un soutien aux directions nationales, départementales et aux services dans l’animation du contrôle de gestion, la formation des contrôleurs régionaux et départementaux et dans la conduite du dialogue de performance globale des directions, notamment dans la déclinaison et le suivi de la réalisation des objectifs annuels.
Disposant d’une équipe intégrée de datascientists, il conçoit des outils dédiés à ses missions, notamment la gestion de l’infocentre des résultats des indicateurs de la DGFIP (application OPERA), l’élaboration de tableaux de bord des directeurs et la conception d’outils de datavisualisation.
Sa mission de coordination lui confère un rôle central pour porter les sujets transversaux de la DGFIP en relation avec les parlementaires, le Secrétariat général du Ministère, les bureaux métier de la Direction générale, les délégués de la directrice générale, les directions nationales et spécialisées ainsi que le réseau.
Le bureau SPiB-1A est composé de 23 agents : une cheffe de bureau (administratrice de l’Etat), une adjointe à la cheffe de bureau (administratrice de l’État), huit cadres supérieurs (un administrateur des Finances Publiques adjoint, quatre inspecteurs principaux, trois inspectrices divisionnaires dont une experte en maîtrise d’ouvrage informatique), deux data-scientists, dix rédacteurs (inspecteurs) et une assistante de direction (contrôleur).
À propos de l'offre
-
Néant
-
Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre l’article L332-2-2° du CGFP sur la base d’un CDD de 3 ans.
-
Vacant à partir du 01/10/2025
-
Assistante / Assistant de direction
